Assistenz des CEO & Teams (m/w/d)

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  CEO-Unterstützung

  
  
  
  
  • Planung und Koordination des Tagesablaufs inkl. Termine, Reisen und Priorisierung
  
  
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Briefings und Unterlagen
  
  
  • Schnittstelle zu Kundinnen und Kunden sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern auf Management-Level
  
  
  • Eigenständiges Handling von E-Mails, Anfragen und Dokumentation
  
  
  
  

   

  
  

  Team-Support & Office-Management

  
  
  
  
  • Unterstützung des Teams bei Organisation, Reisen, Abrechnungen und Tools
  
  
  • Organisation von Offsites, Workshops und Team-Events
  
  
  • Mitwirkung bei Onboarding- und Recruiting-Prozessen (organisatorisch, nicht strategisch)
  
  
  • Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Office-Betrieb
  
  
  
  

   

  
  

  Projektkoordination

  
  
  
  
  • Koordination organisatorischer Aufgaben in Kundenprojekten (z. B. Terminplanung, Agenda, Follow-ups, Dokumentation)
  
  
  • Unterstützung der Consultants bei der Umsetzung und Nachhalten von Deadlines
  
  
  • Klare Struktur und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit mit Kundenteams
  
  
  
  

#echtesteam: Freu dich auf ein starkes und dynamisches Team, indem wir nicht nur über alle Ebenen und ohne Hierarchien zusammenarbeiten, sondern auch gemeinsam Spaß haben und Erfolge feiern.

#echtewirkung: Deine tägliche Arbeit bei uns hat echte Wirkung – du kannst nicht nur intern Verantwortung übernehmen, um die Next Digital Group weiterzuentwickeln sondern auch bei unseren Kundenprojekten unterstützen – eintönig und langweilig, wird dein Arbeitsalltag bei uns sicher nicht!

#echteperspektive: Du entscheidest bei uns selbst wie dein Karriereweg und dein Entwicklungstempo aussieht – Unsere Formate wie Schulungen, Mentoring, Quartalsfeedbacks und Coachings unterstützen dich dabei!

#echterausgleich: Schaffe dir einen Ausgleich zur Arbeit! Fördere deine Gesundheit und Erholung, indem du unsere Angebote wie Sportmöglichkeiten (u.a. USC), Zusatzurlaub, geregelte Arbeitszeiten und Auszeiten nutzt, um so deine Work-Life-Integration für dich optimal zu gestalten.

#echtesvertrauen: Bei uns erhältst du zu jedem Zeitpunkt Sicherheit und Vertrauen – eine starke Vergütung in einem attraktiven Gesamtpaket sowie jederzeitige Rückendeckung und Unterstützung, sind dabei für uns selbstverständlich.

#echtemomente: Schaffe gemeinsam mit uns Erinnerungen bei unseren regelmäßigen Offsite-Events, Team-Entwicklungstagen oder TeamUps und genieße die Auszeit.