Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) Berlin

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! 
Wir – die Apleona Wolfferts GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin 
Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) Berlin - JobID 25924 


Das machen Sie bei uns:

• Sie unterstützen den CEO und entlasten Ihn bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben


• Sie übernehmen die Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen, Projekten und anderen relevanten Aufgaben


• Die Vorsichtung und Priorisierung der eingehenden Post/ E-Mails und aller weiteren Anliegen


• Sie bearbeiten eigenständig/vorbereitend die Korrespondenz, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowohl innerhalb des Unternehmens als auch unternehmensübergreifend und mit externen Ansprechpartnern


• Sie sind direkte Ansprechperson für Führungskräfte, Kunden und Geschäftspartner

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, Studium oder gleichwertige Qualifikation sowie bereits fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Position


• Sie bringen bereits fundierte Erfahrung als Assistenz in vergleichbaren Positionen mit


• Wir suchen eine integre, absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, welche mit Empathie, Organisationstalent und positiver Kommunikation den CEO in seiner täglichen Arbeit unterstützt


• Organisationstalent, eine prozessorientierte Arbeitsweise, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine konstante Lernbereitschaft machen Sie aus


• Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, sorgfältig und flexibel


• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und vertraut mit gängigen Softwareprogrammen wie Microsoft Office und PowerPoint


• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe bei der Begleitung und Protokollierungen von Meetings und deren Vor- und Nachbereitung 


• Sie zeichnen sich aus durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse


• Sprachkenntnisse im Bereich Spanisch und Russisch sind von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen: 

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert 


• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 


• 30 Tage Urlaub 


• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen 


• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance  


• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken 


• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 


• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit  


• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm 

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: 
Pascal David 
+49 162 2762476
 

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.