Assistenz für den Einkauf / Arbeitsvorbereitung (m/w/d) | Nürnberg | Vollzeit

Für unsere Niederlassung in Nürnberg sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für den Einkauf / Arbeitsvorbereitung (m/w/d).

Aufgaben:

• Unterstützung der Arbeitsvorbereitung und des Einkaufs in allen projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei Ausschreibungen, Vergaben, Angebots- und Auftragserstellung sowie der Betreuung von Nachunternehmern

• Erledigung der Korrespondenz (Brief, E-Mail, Telefon)

• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, einschließlich Fristen- und Terminüberwachung, Rechnungsbearbeitung, Datenpflege und Dokumentenablage

• Erstellung und Pflege technischer Berichte, Protokolle sowie projektbezogener Dokumentationen und Revisionsunterlagen

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine

• Koordination und Nachverfolgung interner Aufgaben sowie Abstimmung mit den Bereichen Planung, Recht sowie Bauleitung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Projektleitung

Anforderungen:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz im Einkauf

• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine

• Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig

• Und du bringst Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit

• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab

Was wir bieten

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus 

• Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge

• Fahrradleasing

• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss

• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice Möglichkeit

• Exklusive Rabatte über Corporate Benefits

• Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten

• Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten

• Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy

• Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit

• Kostenlose Getränke, gesunde Snacks & Parkmöglichkeiten

Über uns

Die Niederlassung Nürnberg wurde im Dezember 2022 neu gegründet und wird seitdem von einem bunt gemischten Team geprägt, das die Niederlassung gemeinsam lebt und weiterentwickelt. Unser klimatisiertes Büro mit eigenen Parkplätzen befindet sich in einem modernen Gebäudekomplex im Nordostpark (NOP) in zweiminütiger Entfernung zur Autobahn A3. Die verkehrsgünstige Lage ermöglicht es, dass wir problemlos auch mit dem ÖPNV erreichbar sind. Im NOP selbst gibt es zahlreiche Möglichkeiten der Nahversorgung und Erholung. Viele Grünflächen und ein kleiner Teich laden zum Verweilen in den Pausen ein.

Lass dir die Chance nicht entgehen, uns kennenzulernen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Niederlassung Nürnberg zu gestalten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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+49 151 25206687

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