Sales Support Specialist (m/w/d)

Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich.
Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Personen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich einbringen.

Aufgaben:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im technischen Vertrieb / Sales Support Specialist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (teilzeitgeeignet).

Deine Aufgaben:

• Aktiver internationaler Kundenkontakt und -korrespondenz
• Erstellung von Aufträgen und Bearbeitung von Reklamationen im ERP-System
• Pflege von Kundenstammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsingenieuren/innen
• Organisation und Absprache von Lieferterminen und -mengen
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben (z.B. Reise- und Messeplanung, Analysen und Auswertungen)
• Allgemeine administrative Aufgaben

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, kaufmännische Assistenz oder Vertrieb im Innendienst ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2 oder vergleichbar)
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bürosoftware
• Selbstständige, systematische Arbeitsweise und ein großes Engagement
• Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten 

Warum SmarAct?

• Spannende Projekte: Gestalte mit Deinen Ideen Technologien, die die Märkte der Zukunft prägen - und sei Teil weltverändernder Innovationen. Kein Tag ist wie der andere!
• Starker Einstieg & Weiterentwicklung: Ab Tag eins erwarten Dich eine strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsangebote und viel Freiraum für Deine eigenen Ideen. 
• Teamgeist: Ob Zerspaner:in, Physiker:in, Ingenieur:in oder Sachbearbeiter:in – bei uns zählt jede:r gleichermaßen. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Vision prägen unser Miteinander. 
• Attraktive Benefits: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, HanseFit-Zuschüsse, Edenred-Gutscheinkarte, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Events – all das und mehr erwartet Dich selbstverständlich auch bei uns.

Anforderungen:

Du kannst nicht alle Punkte erfüllen? Kein Problem, denn bei uns steht der Mensch und die Persönlichkeit an erster Stelle. Daher freuen wir uns über deine Bewerbung.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als PDF-Dateien) inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte bewerbe Dich über unser kurzes Online-Formular über die untenstehende Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Frühester Eintrittstermin: 01.10.2026

Kontakt: Suntrup, Kathrin