Assistenz Operations und Finance (m/w/d) in Bremen

Unternehmen : Personalhaus Bielefeld

Auftragstyp : Vollzeit

Bremen, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz Operations und Finance (m/w/d) in Bremen

Assistenz Operations und Finance (m/w/d)
in
Bremen

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir:

Assistenz Operations und Finance (m/w/d)
mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere in den Bereichen Operations und Finance, bei operativen und strategischen Managementaufgaben sowie organisatorischen Fragestellungen
Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung eines vollständigen und aussagekräftigen Projektreportings, einschließlich des Vorkommnismanagements
Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reports und Managementterminen inklusive Fristen- und Terminverfolgung
Erstellung von aussagekräftigen Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Basis strukturierter Informationsrecherche und Datenanalyse
Prüfung und Vorbereitung von Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen zur weiteren Bearbeitung durch die Geschäftsleitung
Übernahme und eigenständige Steuerung von Einzelprojekten sowie Sonderaufgaben nach erfolgreicher Einarbeitung
Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
Organisation, Koordination und Planung von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich aller relevanten Reiseunterlagen und Terminabstimmungen
Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen sowie Einbringung eigener Ideen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen und Abläufe

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Umfeld
Berufserfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Funktion, idealerweise im Assistenz-, Projektmanagement- oder Beratungsumfeld
Erfahrung in der Koordination und Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig
Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und Empathie
Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
Souveränes Auftreten, Moderationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben sowie Offenheit für neue Themen und Herausforderungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook

Warum Personalhaus Expert!?

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!

Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

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