Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

ibit-Team GmbH

Als kompetenter und verlässlicher Partner bei der Verwaltung und Betreuung Ihrer Immobilie sind wir bereits seit 1995 im Kreis Konstanz und angrenzender Umgebung tätig.

Faire partnerschaftliche und verlässliche Leistungen sind Grundlage für unser Geschäftsmodell. Langfristige und nachhaltige Zusammenarbeit ist Voraussetzung für eine optimale Vermögensbetreuung rund um Ihre Immobilie.

Zur Verstärkung unserer Teams in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben

• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung

• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen

• Terminorganisation und Kalenderpflege

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten

• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Unbefristetes Arbeits­verhältnis mit abwechslungs­reichen und spannenden Aufgaben

• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Urlaubs­anspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen

• Attraktive Zusatz­angebote wie vermögens­wirksame Leistungen und betriebliche Alters­vorsorge

• Weiter­bildung und Förderung der persönlichen Stärken

• Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit

• Firmen­fahrrad auch zur privaten Nutzung

• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeits­zeit­modelle, die zu deinem Leben passen

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.

Jetzt bewerben und Teil eines Teams werden, das Immobilienverwaltung mit Leidenschaft und Verantwortung lebt.