Backoffice Assistenz (m/w/d) Vollzeit Kaufmännische Unterstützung

Sorge im Hintergrund dafür, dass Prozesse, Organisation und Abläufe verlässlich und strukturiert funktionieren.

Die Klose Consulting GmbH ist eine spezialisierte Unternehmensberatung und Agentur für den Gesundheitssektor.
Wir begleiten Apotheken sowie Zahnärzte, Physiotherapeuten und Praxen der Ästhetischen Medizin bei Marketing, Personalgewinnung, der Digitalisierung von Prozessen und einer nachhaltigen, verantwortungsvollen Unternehmensführung.

In den letzten Jahren sind wir stark gewachsen und haben uns fest im Markt etabliert. Um diesen Weg weiterzugehen, suchen wir zuverlässige, strukturierte Persönlichkeiten, die gerne Ordnung schaffen, Verantwortung übernehmen und andere im Hintergrund wirkungsvoll unterstützen.

Wenn du es schätzt, klare Abläufe zu haben, Dinge sauber zu organisieren und ein stabiles Umfeld mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.

Deine täglich spannenden Aufgaben

Als Backoffice Assistenz sorgst du dafür, dass interne Abläufe reibungslos, klar und zuverlässig funktionieren. Du bist eine wichtige organisatorische Stütze für das gesamte Team und trägst dazu bei, dass sich andere auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

• Durchführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten

• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

• Unterstützung bei der Rechnungserstellung und vorbereitenden Buchhaltung

• Verfassen von E-Mails, Briefen, Notizen und Protokollen

• Vorbereitung und Versand von Post an Kunden

• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Pflege und strukturierte Erfassung von Daten (z. B. Kundenprotokolle, Projektabschlüsse, Excel-Listen)

• Allgemeine Unterstützung des Teams bei anfallenden administrativen Aufgaben

Freue dich auf

• 2.800 € brutto Monatsgehalt

• Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag)

• Automatische, regelmäßige Gehaltserhöhungen

• Klare Entwicklungsperspektiven & Aufstiegsmöglichkeiten

• +1 zusätzlicher Urlaubstag

• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen & High-End-Technik

• Kostenlose Parkplätze

• Frisches Obst & Getränke

• High-End-Kaffeevollautomat

• Exklusives Fachwissen von Branchenexperten

• Betriebliche Altersvorsorge & Benefit-System

• Strukturierte Einarbeitung über unsere eigene Schulungsplattform

• Regelmäßige Firmenevents

Unser Standort

Für den September 2026 ist der Umzug in die Medizinstadt Heidelberg geplant.

Interesse geweckt?

Dann sichere dir jetzt deinen Platz in einem wachsenden Unternehmen mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive.
Weitere offene Positionen findest du unter: https://karriere.kloseconsulting.de/

• Abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Quereinsteiger willkommen – wir arbeiten dich strukturiert ein

• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe, Disziplin und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude daran, andere bei ihrer Arbeit zu unterstützen

• Offene, ehrliche und direkte Kommunikation im Team