- Finanzbuchhaltung & Controlling: Du arbeitest eigenverantwortlich an Teilprozessen der laufenden Finanzbuchhaltung – von Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen bis hin zu Monats- und Jahresabschlüssen. Parallel baust Du unsere Controlling-Strukturen mit: KPI-Dashboards, monatliche Reports, Budget- und Forecast-Analysen. Du erstellst Reportings für die Geschäftsführung und externe Partner wie Bank und Investoren und bist Ansprechpartner:in für definierte Themen
- People & Culture Administration: Du unterstützt bei Bedarf bei administrativen People & Culture Aufgaben und erhältst dabei tiefe Einblicke in die Strukturen und Abläufe eines wachsenden Unternehmens – von Vertragsmanagement, Onboarding und Personalaktenpflege bis hin zu Recruiting-Prozessen. Du verstehst, wie ein Unternehmen im Hintergrund funktioniert und wächst.
- KI & Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe in Finance, Office und HR und entwickelst gemeinsam mit uns KI-gestützte Lösungen und Automatisierungen, um unsere Prozesse smarter und skalierbarer zu machen. Du bringst Dein akademisches Wissen direkt in die Praxis ein und gestaltest so die Zukunft von smartvillage aktiv mit.
- Back Office & Arbeitsumgebung: Du verantwortest das reibungslose Funktionieren unseres Offices und gestaltest aktiv ein Arbeitsumfeld, in dem unser Team aufblühen kann. Von der strukturierten Ablauforganisation über Ressourcenmanagement bis hin zur kontinuierlichen Optimierung von Back-Office-Prozessen – Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles stimmt.
- Projektarbeit & Eigenverantwortung: Du übernimmst eigene Projekte und arbeitest abteilungsübergreifend, um smartvillage auf seinem Wachstumskurs zu begleiten. Du bringst frische Perspektiven und akademische Ansätze in die Weiterentwicklung unserer Strukturen ein.
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