BID Manager (m/w/d)

Unternehmen : Der Arktis Group

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

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Arbeitsbeschreibung - BID Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Ausschreibungsmanagement
- Analyse und Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen (Bund, Land, Kommunen, Einkaufsverbände)
- Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie der wirtschaftlichen und technischen Anforderungen
- Koordination und Erstellung von Angeboten inkl. aller erforderlichen Unterlagen
- Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Angebotsabgabe
Vergaberecht und Compliance
- Anwendung und Berücksichtigung der relevanten vergaberechtlichen Grundlagen (UVgO, VgV, GWB)
- Prüfung von Vergabeunterlagen auf Unklarheiten, Widersprüche und Risiken
- Erstellung und Abstimmung von Bieterfragen
- Sicherstellung der formalen und rechtlichen Konformität der Angebote
Projekt- und Prozessmanagement
- Steuerung des gesamten Angebotsprozesses in Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Koordination von Herstellern, Partnern und ggf. Nachunternehmern
- Strukturierung und Weiterentwicklung interner Angebotsprozesse
- Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentationssystems
Angebotskalkulation und Dokumentation
- Unterstützung bei der Kalkulation und Preisermittlung
- Zusammenstellung technischer und kaufmännischer Angebotsbestandteile
- Erstellung und Pflege von Angebotsdokumentationen
- Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Auswertungen

Ihr Profil

Persönliche Eigenschaften
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- analytisches Denkvermögen
- hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
Mehrjährige Erfahrung als
- Bid Manager / Tender Manager
- Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement
- Projektmanager im Angebotsumfeld
- oder vergleichbare Position
Erfahrung im Umfeld
- Öffentliche Ausschreibungen (Bund, Länder, Kommunen)
- IT-Systemhaus, IT-Handel oder IT-Dienstleistungsumfeld
Fachliche Kenntnisse
- Grundkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
- Erfahrung im Umgang mit Vergabeplattformen und Bietertools
- Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung mit ERP-Systemen und PDF-Bearbeitung
- Verständnis für IT-Infrastruktur, Hardware und Dienstleistungen
Zusätzlich von Vorteil
- Erfahrung mit komplexen IT-Ausschreibungen
- Kenntnisse in der Angebotskalkulation
- Erfahrung im Umgang mit GAEB-Dateien /AIDF-Dateien
- Verständnis für EVB-IT Vertragswerke

Warum wir?

unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell
Du bekommst eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
Wir stellen dir modernste Dienst-Hardware (Handy, Laptop) zur Verfügung
Du hast viele spannende interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Wir veranstalten vielfältige Mitarbeiterevents
Auch bei uns erlebst du eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
Wir leben eine entspannte Kommunikation auf Augenhöhe
weitere Benefits wie: Gruppenunfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits, e-Bike-Leasing, EdenRed

Über uns

Die ARKTIS Group bündelt drei Unternehmen unter sich - die PDV Systemhaus GmbH, die ARKTIS IT solutions GmbH und die TecService GmbH, welche besonders bedarfsgerechte IT-Lösungen für die Märkte in Deutschland und Europa anbieten. Was uns als Group eint? Die Begeisterung für IT.
Wir, die ARKTIS IT solutions GmbH, verfolgen innovative und ungewöhnliche Ideen mit großer Expertise und viel Mut. Wir finden kreative Ansätze und Lösungen und sind unseren Kunden, Partnern und Lieferanten zu jeder Zeit ein verlässlicher Begleiter.

Überzeugt? Dann mal los. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - entweder per E-Mail an [email protected] oder mehr Informationen über die ARKTIS findest Du unter www.arktis.net

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Funda Sahyazici
[email protected]
030 499782-0

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Ihre Aufgaben

Ausschreibungsmanagement

Vergaberecht und Compliance

Projekt- und Prozessmanagement

Angebotskalkulation und Dokumentation

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Persönliche Eigenschaften

Mehrjährige Erfahrung als

Erfahrung im Umfeld

Fachliche Kenntnisse

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