Church & Culture Office Manager*in (w/x/m)

Unternehmen : Dojo

Arbeitsbeschreibung - Church & Culture Office Manager*in (w/x/m)

Über dich

Bei DOJO passiert ziemlich viel. Damit das alles funktioniert, braucht es jemanden, der den Überblick behält, mitdenkt und sich um die Menschen kümmert, die den Laden am Laufen halten. Denn gute Arbeit braucht gute Menschen, und gute Menschen brauchen einen Ort, an dem sie gerne arbeiten.

Genau hier kommst Du ins Spiel: Als Teil unseres Church & Culture Teams sorgst Du dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft und sich bei uns alle willkommen und gut aufgehoben fühlen. Du gestaltest unseren Agenturalltag und unsere Kultur aktiv mit: mit Organisationstalent, Empathie und einer gesunden Portion Eigeninitiative.

Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung für das Caretaking & Feel Good-Management und gestaltest unsere Unternehmenskultur aktiv mit
Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen, Gästinnen und Mitarbeiter*innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen
Du verantwortest das Office Management und stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag sicher
Du koordinierst Dienstleister, Bestellungen, Postverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
Du übernimmst die Termin- und Reisekoordination und unterstützt bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
Du bereitest Meetingräume inklusive technischer Ausstattung vor und kümmerst Dich um die Verpflegung und Bewirtung von Kundinnen, Gästinnen und Mitarbeiter*innen
Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und arbeitest eng mit den zuständigen Ansprechpartner*innen zusammen
Du verantwortest die Administration und Organisation von Verträgen, Lizenzen und IT-Equipment
Du planst und organisierst Events, Teamaktivitäten und Agenturveranstaltungen und sorgst für deren reibungslose Durchführung
Du erkennst selbstständig, wo etwas gebraucht wird, und kümmerst Dich darum, bevor jemand danach fragen muss
Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unseren Arbeitsalltag, unsere Kultur und unser Miteinander noch besser machen können

Qualifikation

Du bist eine echte People-Person und kümmerst Dich gerne um andere
Du hast Spaß daran, organisatorische Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles läuft
Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, in der Administration oder Buchhaltung, z. B. durch eine kaufmännische Ausbildung, ein Praktikum oder eine vergleichbare Tätigkeit
Du verfügst über gute Kenntnisse in der G-Suite / Google Workspace
Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Präzision
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist motiviert und packst gerne selbst mit an
Du bist empathisch, kommunikativ und teamorientiert
Du hast Lust auf ein kreatives, dynamisches Umfeld und darauf, Verantwortung zu übernehmen
Mut, Eigeninitiative und ein hoher eigener Anspruch gehören für Dich selbstverständlich dazu
Führerschein Klasse B erforderlich
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
Dein Wohnort ist Berlin

Über uns

DOJO ist nicht einfach ein Unternehmen, DOJO ist ein Popculture Powerhouse mit Partner*innen in der Musikbranche, im Produktionsbereich, mit eigener Stiftung DOJO Cares und einem nennenswerten Netzwerk in der Kunst- und Kulturszene.

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