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Communications Operations Manager (f/m/d)

icon building Unternehmen : Mutabor
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

Arbeitsbeschreibung - Communications Operations Manager (f/m/d)

Deine Aufgaben

Als Communications Operations Manager (f/m/d) bei Mutabor in Teilzeit (20–25 Std./Woche) koordinierst du PR- und Kommunikationsthemen von der ersten Abstimmung bis zur Veröffentlichung. Dabei bringst du Menschen, Themen und Timings zusammen und sorgst dafür, dass alle Kommunikationsmaßnahmen strukturiert, gesteuert und verlässlich umgesetzt werden. 
 
​Deine ​Aufgaben: 
  • Koordination & Steuerung: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und koordinativen Fragen rund um das Comms-Team. Du leitest die regelmäßigen Comms-Runden mit strukturierter Agenda, klaren Ergebnissen und verbindlichen nächsten Schritten. Du pflegst die Comms-To-Do-Liste und entwickelst den Comms-Plan als zentrales Steuerungsinstrument weiter.
  • Planung & Überblick: Du sorgst dafür, dass Themen rechtzeitig angestoßen, Deadlines eingehalten und Ergebnisse dokumentiert werden. Du erkennst frühzeitig, wenn Themen ins Stocken geraten oder Ressourcen fehlen – und steuerst aktiv dagegen. Du planst und steuerst die Kapazitäten im Team im Überblick über alle laufenden Themen.
  • Berichterstattung & Transparenz: Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung und bereitest kompakte, entscheidungsrelevante Übersichten auf – klar und prägnant. Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einen aktuellen Überblick über alle Kommunikationsaktivitäten von Mutabor hat.
  • Schnittstellen & Zusammenarbeit: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen PR, Social Media, Design und Innovation und sorgst für reibungslose Abstimmung. Als Schnittstelle zwischen Comms-Team und Geschäftsführung stellst du sicher, dass Mutabor intern wie extern mit einer Stimme spricht.
  • Prozesse & Qualität: Du bringst Struktur in die Arbeitsweise des Teams und entwickelst gemeinsam Prozesse weiter, die Effizienz und Qualität langfristig sichern. Bei Bedarf übernimmst du die Koordination von Award-Einreichungen und stellst sicher, dass relevante Projekte rechtzeitig eingereicht werden.

Deine Qualifikationen

  • Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Medien, Journalismus, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen oder steuernden Rolle – z. B. im Projektmanagement, in der Unternehmens- oder Agenturkommunikation, im Verlagswesen oder in einem redaktionellen bzw. Social-Media-Umfeld mit. Ein Hintergrund in der Kreativ- oder Kommunikationsbranche ist ein Plus.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Organisations- & Planungsstärke: Du verlierst auch bei vielen parallelen Themen nie den Überblick, erkennst Abhängigkeiten frühzeitig und weißt, wie du Prioritäten setzt und kommunizierst.
  • Kommunikation & Stakeholder-Management: Du bist souverän im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern – von Kolleg:innen bis zur Geschäftsführung. Du bereitest Informationen adressatengerecht auf und bringst diplomatisches Geschick mit.
  • Prozessdenken: Du hast ein gutes Gespür dafür, wo Strukturen fehlen, und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu entwickeln, die im Alltag wirklich funktionieren.
  • Tools & Arbeitsweise: Du bist sicher im Umgang mit Projektmanagement- und Planungstools. Du hast eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten

  • Sei Teil der kreativsten Designagentur Deutschlands
  • Hier findest du den Austausch und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. Von Corporate Design, UX-UI-Design über Architektur bis hin zu Motion Design - für jeden Kopf finden wir den richtigen Hut
  • Unser Office in Hamburg bietet nicht nur ein eigenes Café, Dachterrasse mit Grill und Blick über den Hafen, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik
  • Es finden regelmäßig Inhouse Veranstaltungen zu Fortbildung und Teambuilding statt. Jeden Freitag lassen wir gemeinsam die Woche bei einem Drink ausklingen
  • Du willst deine Sprachkenntnisse verbessern? Kein Problem, nimm Teil an unseren kostenlosen Deutsch- und Englischkursen
  • Wir bei MUTABOR schreiben Gleichberechtigung und Nachhaltigkeit groß. Neben dem Equality Circle treibt auch die CSR Taskforce diese Themen innerhalb von MUTABOR aktiv voran
  • Neben den 30 Tagen Urlaub, bekommst du zusätzlich an deinem Geburtstag einen Tag als Geschenk oben drauf
  • Es gibt Möglichkeiten der Entgeltoptimierung (Deutschlandticket, Jobrad) und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsangebote sowie Jahresgespräche mit 270°Feedback

Über uns

Mutabor ist die größte unabhängige internationale Markenagentur, die in Deutschland gegründet wurde. Die Inhaber, Johannes Plass und Heinrich Paravicini, sind bis heute Teil der 6-köpfigen Geschäftsführung.
 
170 + Creative Consultants in Hamburg, Berlin und Los Angeles schaffen wirkungsvolle Lösungen, die auf ganzheitlichen Strategien, großartigem Design und modernster Technologie basieren.


Unter dem Leitmotiv »Brand Intelligence® unterstützt Mutabor Marken dabei, nicht nur relevant, sondern resilient und zukunftsfähig zu werden. Die Dienstleistungen umfassen u.a.: strategische Beratung, Gestaltung und adaptive Designsysteme inklusive Packaging, Live- und Digital Experience, Kommunikation sowie Brand Management.

Zu den Kund:innen gehören u.a. BMW-Motorrad, BRENNTAG, Clariant, GEA, die DFL, Henkel, HelleniQ Energy, Kleinanzeigen, Migros, OTTO, Pfizer, Porsche, Veltins und Volkswagen.
 
Mutabor ist der lateinische Ausdruck für den Willen zur Veränderung (ich werde verwandelt werden – i'm going to change). Dieser Wille treibt Mutabor seit der Gründung 1998 an. Mit über 700 Awards, unzähligen Projekten für Kund:innen fast aller Branchen – von Start-ups bis zu internationalen Konzernen – gehört Mutabor heute zu den größten unabhängigen Agenturen der Kreativbranche in Deutschland. 

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Über das Unternehmen

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Über uns We are MUTABOR – Deutschlands größte unabhängige 360° Designagentur & Markenberatung Wir arbeiten kreativ, strategisch und interdisziplinär in fünf Units zusammen: Branding, Technology, Spaces, Packaging, Content. Zu unseren Kunden zählen Audi, BMW Motorrad, BSH, die Bauer Media Group, Clar...

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