Einkäufer Rohstoffe & Verpackungen / Sourcing Manager (m/w/d)

Rohstoffsourcing & Lieferantenmanagement

• Du sourcierst Rohstoffe für Nahrungsergänzungsmittel national und international – mit Schwerpunkt auf Lieferanten aus China und dem asiatisch-pazifischen Raum.
• Du identifizierst, qualifizierst und entwickelst neue Lieferanten und baust ein belastbares Lieferantennetzwerk auf.
• Du pflegst bestehende Lieferantenbeziehungen und verhandelst Preise, Konditionen und Verträge – auch auf Englisch.

Verpackungseinkauf

• Du beschaffst Verpackungsmaterialien (z. B. Flaschen, Dosen, Beutel, Etiketten, Kartonagen) unter Berücksichtigung von Design, Qualität, Regulatorik und Kosten.
• Du koordinierst die Bemusterung und Freigabe neuer Verpackungen gemeinsam mit Produktentwicklung und Qualitätssicherung.
• Du beobachtest Trends und Innovationen im Verpackungsmarkt und bringst neue Ideen ein.

Beschaffungsplanung & Bestellabwicklung

• Du erstellst Beschaffungsvorschläge auf Basis von Bedarfsanalysen und sicherst eine stabile Materialversorgung.
• Du überwachst den gesamten Bestellprozess inkl. Liefertermine, Zoll- und Importabwicklung sowie Qualitätsprüfung bei Wareneingang.
• Du dokumentierst alle relevanten Prozesse und Lieferanteninformationen strukturiert.

Qualitätssicherung & Compliance

• Du arbeitest eng mit der Qualitätssicherung zusammen und stellst sicher, dass alle Rohstoffe und Verpackungen die regulatorischen Anforderungen erfüllen.
• Du bearbeitest Reklamationen und entwickelst mit Lieferanten nachhaltige Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung.

Marktbeobachtung & Reporting

• Du verfolgst Entwicklungen auf relevanten Rohstoff- und Verpackungsmärkten und leitest Einsparpotenziale sowie Handlungsempfehlungen ab.
• Du erstellst regelmäßige Berichte zu Kosten, Lieferantenperformance und Einkaufskennzahlen.

• Einkaufserfahrung: Du bringst mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im Einkauf von Rohstoffen und/oder Verpackungen mit, idealerweise im Bereich Nahrungsergänzungsmittel, Lebensmittel, Kosmetik oder Health & Beauty. 
• China-Sourcing: Du hast nachweisliche Erfahrung im Sourcing aus China und kennst gängige Plattformen (z. B. Alibaba, CIFTIS), verstehst kulturelle Besonderheiten in der Lieferantenkommunikation und weißt, worauf es bei Qualitätskontrolle und Importabwicklung ankommt. 
• Verpackungsexpertise: Du kennst unterschiedliche Verpackungsarten, Materialien und deren spezifische Anforderungen und hast Erfahrung in der Koordination von Bemusterungs- und Freigabeprozessen. 
• Verhandlungsstärke: Du verhandelst sicher auf internationalem Parkett und erzielst tragfähige Ergebnisse. 
• Qualitätsbewusstsein: Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Qualitätsanforderungen und verstehst die regulatorischen Rahmenbedingungen in deinem Bereich. 
• Analytisches Denken: Du arbeitest datenbasiert, erkennst Preisrisiken frühzeitig und entwickelst proaktiv Gegenmaßnahmen. 
• Eigenverantwortung: Du strukturierst deine Arbeit selbstständig, treibst Projekte eigenständig voran und agierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Lieferanten und internen Teams. 
• AI Affinität: Du nutzt KI-Tools aktiv, um Lieferantenrecherchen zu beschleunigen, Marktdaten auszuwerten oder Kommunikationsprozesse effizienter zu gestalten – und bist neugierig, wie AI den Einkauf weiter verändern wird. 
• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und verhandlungssicheres Englisch. Chinesisch (Mandarin) ist ein klares Plus. 

• Impact: Du baust internationale Beschaffungsstrukturen für ein wachsendes Unternehmen auf und hast direkten Einfluss auf Produktqualität, Verfügbarkeit und Kosteneffizienz.

• 100 % Remote Setup: Du arbeitest vollständig remote innerhalb Deutschlands mit festem Wohnsitz in Deutschland. Zusätzlich kannst du bis zu 90 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.

• Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche und gestaltest deine Arbeitszeiten im Rahmen unserer Erreichbarkeitszeiten flexibel.

• Urlaub: Du erhältst 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge auf ETF-Basis. 

• Mental Health: Über unsere Plattform OpenUp erhältst du Zugang zu professionellen Coachings, Sessions und Inhalten rund um mentale Gesundheit und persönliches Wohlbefinden.

• Mitarbeiterrabatt: Unsere Produkte erhältst du selbstverständlich zu vergünstigten Konditionen.

• Firmenevents: Bei unserer Sommer- und Weihnachtsfeier treffen wir uns persönlich und stärken den Teamzusammenhalt.

• Weiterentwicklung: Mit unserem Wachstum entstehen neue Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen.

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