Executive Assistant (alle Geschlechter) - Berlin, Germany

Ihre Plattform für einfachen Zugang zur Versicherung

Simplesurance, 2012 gegründet und seit 2022 Teil der Allianz, ist ein führendes Insurtech-Unternehmen. Unsere Embedded Insurance und Servicelösungen revolutionieren und sichern Kundenerfahrungen in verschiedenen Branchen, darunter Bancassurance, Automotive, E-Commerce, Travel und Cyberspace.

Mehr als 250 Technikexpert*innen aus über 30 Nationen treiben die Vision voran, der maßgebliche Player im Bereich Connectivity zu werden. Dabei nutzen wir unter anderem unsere B2B- und B2C-Lösungen sowie unsere Kundenplattformen und Serviceportale. Simplesurance, mit dem Hauptsitz in Berlin, wird durch weitere Teams in München, Paris, Lissabon, Tokio und Mumbai unterstützt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Versicherungstechnologie auf globaler Ebene. 

Über den Job

Für unser Büro in Berlin suchen wir eine:n Executive Assistant (alle Geschlechter), der sich dem 4-köpfigen Team von Lorenz Geenen anschließen möchte. Sei Teil davon, unser Executive Management zu unterstützen und ihnen den Rücken frei zu halten. Wir setzen auf Resilienz, Wachstum und Innovation, um den Status quo zu hinterfragen – und das mit Freude, getreu unserem Motto: "Never Stop Playing".

Bleiben Sie mit den neuesten Unternehmensnachrichten auf LinkedIn auf dem Laufenden.

Hauptverantwortlichkeiten 

• Plane, koordiniere und verwalte alle Termine für unsere drei Managing Directors


• Unterstütze die Managing Directors umfassend bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft


• Verwalte effizient die Terminkalender, inklusive der Reisebuchungen und unterstütze bei der Planung der Firmenevents


• Arbeite eng mit verschiedenen Assistent:innen und Manager:innen der Allianz Gruppe zusammen

Dein Profil

• Erfahrung mit Tools wie Microsoft Office Suite sowie Outlook und Google Workspace


• Fähigkeit im Multi-Tasking, Organisieren und Priorisieren sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise


• Erfahrung in einem technischen Umfeld oder im Büro-Management sowie in der Unterstützung von Führungskräften oder C-Level-Management ist von Vorteil


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Business-Englisch

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deinen Lebenslauf. Deutschkenntnisse sind jedoch zwingend erforderlich.

Was wir bieten

Bei simplesurance erhältst du ein Rundum-sorglos-Paket mit:

• Deutschlandticket oder eine Inernetpauschale


• 28 Urlaubstage und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester


• Arbeiten im Ausland von bis zu 25 Tagen pro Jahr


• Teilnahme am Mitarbeiteraktien-Programm der Allianz


• Sabbatical: Nach deinem ersten Jahr bei simplesurance hast du Anspruch auf ein Sabbatical von bis zu 2 Monaten


• Attraktives Refer-a-friend-Programm inklusive Bonus


• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge


• Diverse Firmenevents und -veranstaltungen mit leckerem Essen und einer tollen Atmosphäre


• Offene Feedbackkultur und ein lösungsorientiertes Arbeitsumfeld


• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Neugierig auf mehr? - Schau dir hier an, was wir sonst noch bieten.

Für deine Bewerbung

Ganz gleich, welchen Hintergrund du hast, wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben und uns dein tolles Portfolio zu senden. Bei uns zählen Chancengleichheit und Vielfalt. Wenn du Fragen hast, steht dir unser Team gerne zur Verfügung. Schick einfach eine E-Mail an [email protected], und unsere talentierte Talent Acquisition Managerin, Treveka Spencer, wird sich um deine Bewerbung kümmern.