Salary :
Du unterstützt unsere Geschäftsführung zuverlässig im Tagesgeschäft und agierst dabei vorausschauend, diskret und lösungsorientiert.
- Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen auf CxO-Ebene (Flüge, Hotels, Transfers etc.)
- Du steuerst Kalender, Termine und Prioritäten souverän und mit hoher Verlässlichkeit
- Du koordinierst Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern professionell und serviceorientiert
- Du hältst der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei und sorgst für Struktur im Tagesgeschäft
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Sonderthemen
Office Management – du bist die gute Seele unseres Headquarters
Du sorgst dafür, dass unser neues Headquarter in Stuttgart-Möhringen nicht nur funktioniert, sondern ein Ort ist, an dem sich Mitarbeitende, Gäste und Management jederzeit willkommen fühlen.
- Du verantwortest die gesamte Büroorganisation und hältst den täglichen Betrieb professionell am Laufen
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Lieferanten und externe Partner
- Du koordinierst Verbrauchsmaterialien, Büroausstattung und sämtliche Office-Services mit Weitblick und Struktur
- Du schaffst eine angenehme, professionelle und herzliche Atmosphäre im Büroalltag
- Du erkennst, was gebraucht wird, bevor es jemand ansprechen muss
- Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst mit Ruhe, Verbindlichkeit und Freundlichkeit für einen reibungslosen Ablauf
Kommunikation & Administration – professionell, verbindlich und herzlich
- Du bist Schnittstelle zwischen Leadership-Team, Fachbereichen und externen Partnern
- Du kommunizierst jederzeit professionell, freundlich und serviceorientiert – auf Deutsch und Englisch
- Du kümmerst dich zuverlässig um Spesenabrechnungen, Dokumentenmanagement und administrative Aufgaben
- Du bearbeitest Ad-hoc-Themen pragmatisch, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung
- Du bewahrst auch in dynamischen Situationen Ruhe, Struktur und einen positiven Umgangston
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