Executive Assistant* Management & Finance

Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann … hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Begeisterung getan, mit der wir seit 90 Jahren süße Innovationen entwickeln. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niemals endenden Freude daran, die Welt ein bisschen süßer zu machen. Und wir freuen uns, wenn du Teil des hitschies-Teams werden willst.

• Projektkoordination: Du übernimmst die proaktive Steuerung strategischer, bereichsübergreifender Projekte und treibst insbesondere Finance‑Themen mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Tempo voran
• Management Support & Unternehmenssteuerung: Du unterstützt das Executive Management Team – vor allem den Head of Finance – mit analytischem Blick, Hands‑on‑Mentalität und klarem Umsetzungsfokus bei operativen und strategischen Initiativen
• Organisation & Administrative
  Unterstützung: Du hältst dem Team den Rücken frei, strukturierst Abläufe effizient und sorgst mit viel Eigeninitiative für einen reibungslosen, dynamischen Arbeitsalltag
• Kommunikations- & Schnittstellenmanagement: Du steuerst die Kommunikation im Führungskreis sowie mit internen und externen Stakeholdern und stellst mit Klarheit, Verbindlichkeit und Drive einen durchgängigen Informationsfluss sicher
• Meeting- & Workshoporganisation: Du verantwortest die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops und behältst die daraus entstehenden Aufgaben mit Energie, Struktur und Ownership im Blick

• Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Finance‑ oder Controlling‑Schwerpunkt
• Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit und verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine hohe Affinität zu Finance‑Themen
• Du bist ein Organisationstalent, das auch in einer dynamischen Umgebung den Überblick behält und souverän bleibt, wenn es mal turbulent wird
• Mehrere Projekte parallel zu steuern liegt dir: Du arbeitest strukturiert, priorisierst sicher und hältst Deadlines zuverlässig ein
• Als unverzichtbare „rechte Hand“ des Managements agierst du verantwortungsbewusst, diskret und mit einem hohen Maß an Vertrauen und Ownership
• Du arbeitest sehr strukturiert und organisiert - auch dann, wenn spontane Ad‑hoc‑Themen deinen Tag herausfordern
• Dein offener, professioneller und kommunikativer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern zeichnet dich aus

• Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und das gesamte hitschies-Team umfangreich kennenlernst
• Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich
• Team: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten
• Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt
• Gemeinsamer Lunch: Unser Starkoch Alex sorgt zu vergünstigten Konditionen für dein leibliches Wohl
• Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, bieten höhenverstellbare Schreibtische und u.a. dir auch die Möglichkeit, dein Traumfahrrad zum Schnäppchenpreis zu leasen
• Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit dir bei ausgelassenen Teamevents
• Megaaa-fancy Office: Auf unserem wunderschönen hitschler-Campus im Open Space-Design in Hürth (bei Köln) steht dir neben einer hochmodernen Infrastruktur natürlich auch ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung
• Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe
• Entwicklung: Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten mit bis zu 2 Tage Mobile-Office (inkl. moderner IT-Ausstattung)
• Office Dogs: Bei uns brauchst du keinen Hundesitter, denn dein flauschiger Vierbeiner ist bei uns im Office, in Absprache mit den anderen Hundebuddys, herzlich willkommen
• Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einer 40-Stunden-Woche