Executive Assistant (m/w/d)

Unternehmen : Hoyer Handel

Auftragstyp : Vollzeit

Hamburg, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Executive Assistant (m/w/d)

Einleitung

Die HOYER Handel GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir beliefern große Handelspartner in Europa und den USA mit Konsumgütern und sind führend in den Bereichen Consumer Electronics, elektrische Haushaltsartikel und Personal Care.

Qualität, Innovation und die Leidenschaft zum Produkt sind für uns die wichtigsten Eckpfeiler unserer Arbeit. Wir verbinden Tradition und Moderne und sind dabei immer am Pulsschlag der Tech-Trends. Dazu brauchen wir Menschen mit Begeisterung, Organisationstalent und Teamgeist.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als:
Executive Assistant (m/w/d)

Spannende Aufgaben erwarten dich

• Eigenverantwortliche Organisation des GF-Büros: Terminplanung, Wiedervorlagen, Postbearbeitung und Korrespondenz (deutsch/englisch)
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Koordination zwischen GF und Abteilungsleitungen
• Aufbereitung von Auswertungen für GF-Entscheidungen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
• Tracking offener Punkte, Maßnahmen und Deadlines aus GF- und Führungskreissitzungen
• Mitwirkung bei Projekten der Geschäftsführung, z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Standortthemen
• Unterstützung bei wiederkehrenden Themen wie Jahresplanung, Budgetrunden und Reporting-Zyklen
• Operative Unterstützung des Executive Operations Lead bei bereichsübergreifenden Themen
• Vertrauliche Verwaltung von Verträgen, Beschlüssen und sensiblen Unterlagen

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Executive Assistance, Assistenz der Geschäftsführung oder Office Management
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit vertraulichen Themen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (mind. C2 Level) und Englisch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Hands-on-Mentalität sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Maßnahmen
Eigeninitiative, Lösungsorientierung und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Projektumfeld oder in der Koordination von internen Prozessen von Vorteil

Über uns

Freue dich auf

Zahlreiche Mitarbeitervorteile
Wir bieten dir umfangreiche Benefits, eine betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung für das Deutschlandticket, Firmenfitnessangebot, Option auf ein Jobrad, Teamevents, individuelle Weiterbildung, moderne Büros, frisches Obst und Gemüse uvm.

Unser Arbeitsplatz liegt mitten in Hamburg
Bei uns arbeitest du im schönen Stadtteil Altona, zwischen Schanze, Bahrenfeld und Ottensen, hier kannst du auch im direkten Umfeld gut wohnen und leben.

Unsere Philosophie
Eine Atmosphäre auf Augenhöhe, die Förderung der persönlichen Stärken und ein modernes Arbeitsumfeld zeichnen uns aus.

Überzeugt? Dann sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit zu. Am besten direkt über den Button oder ganz einfach via Mail an [email protected]


HOYER Handel GmbH

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