Executive Assistant to the Global CEO & General Manager (m/w/d)

Hidden Champion – das trifft nicht nur sehr gut auf ELATEC als global tätiges Unternehmen, sondern auch auf unsere RFID-Leser zu. Kaum jemand bemerkt sie, und doch sind sie allgegenwärtig: beim Zugang zum Büro, am Drucker, im Aufzug oder an der Ladesäule. Mit über 35 Jahren Erfahrung sind wir Technologie- und in einzelnen Segmenten sogar Weltmarktführer – als Teil der Allegion plc. verbinden wir Mittelstands-Agilität mit globaler Reichweite.

In dieser Schlüsselrolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit mit dem Leadership Team reibungslos funktioniert. Dabei verbindest Du Executive Support, Organisationstalent und internationale Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.

• Executive Support – Du unterstützt unsere Geschäftsführung – unseren amerikanischen Global CEO, der zwischen Florida (USA) und unserem globalen Hauptsitz in Puchheim tätig ist, sowie unseren deutschen General Manager – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags.
• Leadership Coordination – Du koordinierst die Zusammenarbeit innerhalb unseres Leadership Teams, bereitest Leadership-Meetings vor und stellst die konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.
• Meeting Management – Du koordinierst Agenden und Unterlagen, dokumentierst Ergebnisse und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Internationale Zusammenarbeit – Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern innerhalb der Allegion-Gruppe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss über Länder- und Zeitzonen hinweg.
• Office Coordination – Du unterstützt organisatorische Abläufe an unserem Hauptsitz in Puchheim und trägst zu einer professionellen Arbeitsumgebung bei.
• Projekte – Du organisierst Meetings, Workshops und Mitarbeiterevents und koordinierst kleinere bereichsübergreifende Projekte.
• Integration – Du unterstützt die weitere Integration von ELATEC in die Allegion-Gruppe und koordinierst bereichsübergreifende Integrations- und Veränderungsinitiativen.

• Berufserfahrung – Du verfügst über mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position, davon idealerweise mehrere Jahre in einem internationalen Umfeld.
• Organisation & Ownership – Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
• Veränderungsbereitschaft – Du fühlst Dich in einem dynamischen und sich stetig wandelnden Umfeld wohl, gehst Veränderungen offen an und findest auch bei wechselnden Prioritäten pragmatische Lösungen.
• Kommunikationsstärke – Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst souverän auf allen Hierarchieebenen und schaffst durch Deine verbindliche Art ein Umfeld, in dem Menschen gerne mit Dir zusammenarbeiten.
• Vertrauensposition – Du gehst jederzeit diskret mit sensiblen Informationen um und überzeugst durch Professionalität, Verlässlichkeit und Integrität.
• Flexibilität – Die Zusammenarbeit mit unserem Global CEO in den USA erfordert gelegentlich Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg. Dafür bringst Du die notwendige zeitliche Flexibilität mit.
• Sprachkenntnisse – Du verfügst über Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1+/C2-Niveau und fühlst Dich in der Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern auf Executive-Level sicher.

• Schlüsselrolle – Als zentrale Unterstützung unseres Global CEO und unseres deutschen General Managers trägst Du maßgeblich dazu bei, dass Führung und Zusammenarbeit bei ELATEC reibungslos funktionieren.
• Management-Nähe – Durch die enge Zusammenarbeit mit unserem Führungsteam erhältst Du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen und die Weiterentwicklung eines international tätigen Technologieunternehmens.
• Globales Umfeld – Du arbeitest an unserem globalen Hauptsitz in Puchheim und bist täglich mit Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften aus Deutschland, den USA und der Allegion-Gruppe im Austausch.
• Gestaltungsspielraum – Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest Abläufe sowie die Zusammenarbeit aktiv mit.
• Abwechslungsreiche Aufgaben – Executive Support, internationale Koordination, Projektorganisation und Eventmanagement sorgen für ein vielseitiges Aufgabengebiet.
• Arbeitsmodell – Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % mobiles Arbeiten bieten Dir Flexibilität bei der Gestaltung Deines Arbeitsalltags.
• Attraktive Benefits – 30 Urlaubstage, 300 € Gesundheitsbudget, 30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Firmenevents und weitere Benefits runden unser Angebot ab.

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