...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Office Manager / Bürokoordinator / Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
· Erster Ansprechpartner unseres Kunden am Standort in allen Fragen des Facility Managements im Scope (z.B. technisches Facility Management und Gebäudereinigung)
· Tägliche Überwachung der Abläufe am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
· Verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und die Kommunikation mit Dienstleistern, einschließlich Management
· Unterstützung beim Verwalten des Budget Managements
· Steuerung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
· Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung der Leistungen am Standort
· Überwachung der gesetzlichen Prüffristen/Wartungsintervalle und deren Einhaltung
· Verantwortlich für die fristgerechte Beseitigung von Mängeln
· Einholen von Angeboten und Abwicklung von Sonderleistungen
· Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
· Grundsätzliche Bereitschaft, bei Bedarf an die beiden anderen Standorte zu reisen (Lippstadt, Ratingen)
· Eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management/Dienstleistungsbereich
· 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Technical Facility Management oder vergleichbare Tätigkeiten
· Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
· Sehr stark in der Organisation und Koordination von Abläufen/Aufgaben
· Teamfähig und engagiert
· Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
· Sicherer Umgang mit MS-Office
· Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (229/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
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