Finance Manager (m/w/d)

Wir suchen unseren ersten Finance Manager: Eine Schlüsselrolle, die den gesamten Finance- und Controlling-Bereich bei VoiceLine von Grund auf mit aufbaut und professionalisiert. Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, gestaltest unsere Finance-Infrastruktur nach der Series A aktiv mit und schaffst die Grundlage für unseren Weg zur Series B.

Reporting & Controlling Du verantwortest den Aufbau und die Weiterentwicklung eines monatlichen Management- und Investor-Reportings inkl. P&L, Budget vs. Actuals und SaaS-KPIs. Du führst eigenständig Soll-Ist-Analysen durch, leitest konkrete Handlungsempfehlungen für das C-Level ab und begleitest den gesamten Budgetprozess – von der Planung bis zur Umsetzung.

Finance Operations & Cash Flow Du übernimmst die Verantwortung für das laufende Cash-Flow-Tracking und die Runway-Steuerung. Inklusive Buchhaltung, Kreditoren- und Debitorenmanagement, der monatliche Abschluss sowie die Funktion als zentraler Ansprechpartner für unsere externen Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.

FP&A & Strategische Planung Du erstellst Forecasts, steuerst Headcount-Kostenplanungen je Funktion und berechnest Unit Economics sowie Burn Rate. Bei Fundraising-Prozessen unterstützt du aktiv: Von der Cap-Table-Pflege über Investor Reporting bis hin zur Vorbereitung von Due-Diligence-Unterlagen und der finanziellen Storyline gegenüber Investoren.

Prozesse & Automatisierung Du entwickelst unsere Reporting-Infrastruktur kontinuierlich weiter und automatisierst Prozesse aktiv (z.B. mit Tools wie Claude, n8n oder Zapier).

Cross-funktionale Zusammenarbeit Du arbeitest eng mit Sales, Customer Success, Product, HR und Tech zusammen, führst Finance-Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und kommunizierst komplexe Finanzthemen klar und entscheidungsrelevant gegenüber Gründern, Führungskräften und Investoren gleichermaßen.

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Finance-, Controlling- oder FP&A-Bereich, idealerweise in einem schnell wachsenden SaaS-Unternehmen oder Startup

• Hands-on-Mentalität: Du treibst Projekte vom ersten Briefing bis zur fertigen Umsetzung eigenverantwortlich voran

• Praktische Erfahrung mit Finance- und Operations-Tools wie DATEV, Qonto, Billing- oder Expense-Management-Tools, die du selbstständig evaluieren und einführen kannst

• Technische Neugier und erste Erfahrung mit KI- und Automatisierungstools. Du suchst aktiv nach Möglichkeiten, Finanzprozesse effizienter zu gestalten

• Starke analytische Fähigkeiten: Excel oder Google Sheets sind deine zweite Sprache, und du machst aus unübersichtlichen Daten klare, entscheidungsreife Insights

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch

• Ein dynamisches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und starkem Zusammenhalt im Team
• Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile 
• Modernes Büro im Herzen von München und ein hybrides Arbeitsumfeld (je nach Rolle)
• Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden
• Unterstützung beim Deutschlandticket