Front-Desk Mitarbeiter (m/w/d)

Unternehmen : INFINTEQ GmbH

Arbeitsbeschreibung - Front-Desk Mitarbeiter (m/w/d)

Du hältst unserem Team den Rücken frei.

Am Front-Desk sorgst du dafür, dass Informationen, Termine und Abläufe zuverlässig zusammenkommen. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und schaffst die organisatorische Basis, auf der andere schnell und konzentriert arbeiten können.

Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz
Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Stammdaten
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. am Empfang)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.)
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen

Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mach mit uns möglich, was alle schützt. Lade deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal hoch – gern mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht bearbeiten.

Für Rückfragen steht dir Christian Schneider gerne zur Verfügung: [email protected] | +49 208 306638 25.

Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Deine Daten behandeln wir nach geltendem Recht vertraulich und zweckgebunden.

Bild KI-generiert.

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