HR & Office Administration Assistant

Unternehmen : Arteus Energy

Auftragstyp : Vollzeit

Karlsruhe, Germany

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - HR & Office Administration Assistant

Über die Stelle

Arteus Energy wächst schnell. Du bist die Schnittstelle für alles rund um People Operations und Office Organisation. Du sorgst dafür, dass Prozesse sauber laufen, Informationen fließen und unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Bei uns erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein dynamisches Umfeld.

Deine Aufgaben

People & HR Operations

Unterstützung entlang des gesamten Employee Life Cycles (Onboarding bis Offboarding)
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten
Erstellung von Dokumenten (Verträge, Bescheinigungen, Bestätigungen)
Koordination von Interviews und Unterstützung im Recruiting-Prozess
Unterstützung bei Team-Events und Culture-Initiativen
Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Payroll)

Office & Operations

Organisation und Weiterentwicklung unseres Office-Alltags
Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern
Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungen, Ablage, Dokumentation)
Sicherstellen, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet

Dein Profil

Du hast nachweisbare Erfahrung in einer organisatorisch verantwortungsvollen Rolle (Office Management, HR oder Assistenz)
Du überzeugst durch praktische Kompetenz und übernimmst Verantwortung, statt auf Aufgaben zu warten
Du verfügst über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Du arbeitest eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung
Du bist digital souverän im Umgang mit Tools und Systemen

Warum wir?

Wir leben guten Teamgeist, arbeiten eng und effektiv zusammen. Dabei legen wir großen Wert auf direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen
Ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen kannst, das dich bei einer steilen Lernkurve unterstützt und Raum für eigene Initiativen bietet
Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und von unserer Home-Office Regelung profitieren

Über uns

„Energy is our primary defence against poverty, disorder, hunger and death.“ – Steven Pinker

Saubere Energie ist der Schlüssel zu einer nachhaltigen Zukunft und dem Wohlstand unserer Gesellschaft. Als grüner Energieversorger setzen wir auf erneuerbare Energien und innovative Technologien, um Stromerzeugung bedarfsgerecht zu gestalten. Mit Agri-Photovoltaik schaffen wir Lösungen, die sowohl nachhaltige Elektrizität als auch Nahrungsmittelproduktion ermöglichen. Werde Teil unseres Teams und treibe mit uns die Energiewende voran!

Erfahre hier mehr über uns

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