HR Associate (m/w/d)

Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern.   

Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.  

HR Associate (m/w/d) sind Sie Teil unserer internen Personalabteilung. Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter aus ausgewählten Geschäftsbereichen in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Außerdem unterstützen Sie HR Projekte in einem dynamischen Umfeld, da unsere Geschäftsbereiche stetig wachsen und sich verändern.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Ganzheitliche Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten entlang des gesamten Employee Lifecycle
• Unterstützung im operativen HR‑Tagesgeschäft
• Durchführung der Personaladministration in SAP, einschließlich Erstellung und Pflege von Personalakten
• Erstellung personalbezogener Dokumente wie Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz-/Elternzeitunterlagen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse
• Nachverfolgung von Probezeiten und weiteren HR‑Fristen
• Bearbeitung und Koordination von Sonderthemen wie Jubiläen und Bike‑Leasing
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung bestehender HR‑Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Studium, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP HCM oder SAP SuccessFactors
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
• Serviceorientierter Arbeitsstil sowie ein offenes und freundliches Auftreten
• Teamplayer-Qualitäten sowie Flexibilität und Sinn für Humor

• Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik 
• 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten
• Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
• Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
• Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
• Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
• Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartnerin: Sophia Pollok