HR Generalist (m/w/d)

GUTE ARBEITGEBER SIND WIE GUTE NACHBARN. MAN IST FÜREINANDER DA – AN GLÜCKLICHEN TAGEN WIE IN HERAUSFORDERNDEN SITUATIONEN. FÜR DIE GÄSTE IST PENTA HOTEL DAS ZUHAUSE AUF ZEIT, FÜR DICH EIN ARBEITGEBER MIT ZUKUNFT.

• Sorgfältige HR-Administration – Du stellst sicher, dass Personalakten, Verträge und Dokumentationen korrekt und vollständig gepflegt sind.
• Zahlenaffinität im HR-Alltag – Du erfasst, pflegst und überprüfst relevante HR-Daten und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen.
• Transparente Kommunikation – Du erstellst regelmäßige Auswertungen und unterstützt Teams und Führungskräfte mit verständlichen HR-Reports.
• Unterstützung bei Prozessen – Du begleitest bestehende HR-Prozesse, bringst Ideen für Verbesserungen ein und unterstützt bei der Umsetzung.
• Empathie & Serviceorientierung – Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und unterstützt sie bei Fragen rund um den Employee Lifecycle.
• Entgeltabrechnung & Schnittstellenarbeit – Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit unserem externen Lohnbüro zusammen.
• Recruiting & Onboarding – Unterstützung im Bewerbungsprozess, Koordination von Interviews sowie Begleitung neuer Kolleg*innen beim Einstieg.
• Arbeitsrecht & Compliance – Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitsverträge, Mutterschutz, Datenschutz, Arbeitszeitgesetze).
• Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement – Betreuung von Zeiterfassungssystemen sowie Verwaltung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten.
• Meldewesen & Compliance – Du übernimmst jährliche und monatliche Meldungen, z. B. an die Künstlersozialkasse, zur Schwerbehindertenabgabe oder im Rahmen der HOGA-Rente.
• HR-Projekte – Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen oder Einführung neuer Tools.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung  – die ist gesetzt und du hast Erfahrung in der Personalabteilung gesammelt
• Hospitality-Native – Du bringst umfassende operative Kenntnisse im Hotelbereich mit
• Gute Grundkenntnisse - im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Klartext – auf Deutsch und Englisch bist du mit Kolleginnen und Kollegen in Kontakt
• Verantwortungsbewusstsein und Empathie – Du bringst dich mit Freude in unser Team ein 

• Flache Hierarchien – deine Meinung zählt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Gruppenunfallversicherung
• Weiterbildung – wir fördern gerne dein Talent auch intern
• Dein Geburtstag - ein zusätzlicher freier Tag
• Internationales Arbeitsumfeld – lerne andere Kulturen kennen
• Zukünftiger Standort – perspektivisch wird die Position voraussichtlich in Wiesbaden angesiedelt sein
• Wir kümmern uns um deine mentale und körperliche Gesundheit – wir unterstützen dich z. B. mit Zuschüssen für Fitnessstudio, Sportvereine, HeadSpace, Jobrad, Tankgutscheine, ÖPNV-Ticket oder KiTa-Beiträge
• Erholung – wir laden dich und eine Begleitperson einmal im Jahr für zwei Nächte in eines unserer Hotels ein
• Reisen – zusätzlich erhältst du zwei kostenfreie Hotelübernachtungen pro Jahr
• Deine Freunde und Familie - sind herzlich willkommen und profitieren von attraktiven Rabatten
• Incentive – Bring-a-Friend-Bonus