HR Operations Specialist (m/w/d) Retail bei AVANTGARDE

• Employee Lifecycle: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgst für eine reibungslose administrative Umsetzung aller Personalprozesse.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und stellst eine korrekte und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Personaladministration & HR-Systeme: Du pflegst unsere Personalstammdaten und digitalen Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen.
• Payroll & Zeitwirtschaft: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung vor und kümmerst dich um die Prüfung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Mitarbeiterbetreuung & HR Support: Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen und unterstützt bei der Umsetzung personalbezogener Maßnahmen.
• HR-Prozesse & Projekte: Du bringst eigene Ideen ein, optimierst bestehende Abläufe und wirkst aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• HR-Kenntnisse: Du bringst erste praktische Erfahrung in der Personaladministration mit und hast idealerweise Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio oder Quinyx.
• Organisation & Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation & Serviceorientierung: Du bist ein Teamplayer, kommunizierst gerne mit Mitarbeitenden und Führungskräften und findest pragmatische Lösungen. Dabei gehst du mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Vergütung & Unternehmensbonus: Freue dich auf ein attraktives Gehalt. Gemeinsam erfolgreich: Erreichen wir unsere Unternehmensziele, wirst auch du am Erfolg beteiligt.
• Arbeiten & Flexibilität: Genieße die persönliche Zusammenarbeit in unserem Münchner Office mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und bis zu drei Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
• Persönliche & berufliche Entwicklung: Wachse mit uns, übernimm Verantwortung und bringe deine eigenen Ideen in einem dynamischen und kreativen Umfeld ein.
• Mitarbeitervorteile & Fitness: Profitiere von attraktiven Rabatten in den Bereichen Shopping, Reisen und Freizeit sowie von vergünstigten Mitgliedschaften bei Body + Soul und unserem Firmenfahrrad-Angebot.
• Teamspirit & Unternehmenskultur: Freue dich auf ein motiviertes Team, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, regelmäßige Team- und Firmenevents und gemeinsame Pausen auf unserer Dachterrasse mit Blick über München.

Du möchtest Teil eines dynamischen HR-Teams werden und gemeinsam mit uns etwas bewegen? Dann bewirb dich jetzt als HR Operations Specialist (m/w/d) bei AVANTGARDE.

Du hast noch Fragen zur Position? Dann melde dich gerne direkt bei Gala Santacatalina (gala.santacatalina@avantgarde.de).