HR SERVICES SUPPORT (w/m/d) - befristet für zwei Jahre

Jobübersicht

Als HR Service Support sind Sie in verschiedenen Bereichen des Personalwesens tätig. Am ersten Arbeitstag neuer Mitarbeitender sind Sie deren erste Ansprechperson und begleiten sie anschließend – in Abstimmung mit den HR Business Partnern und regionalen HR-Ansprechpartnern – bei zahlreichen personalbezogenen Themen.

Das Team besteht aus mehr als 10 Kolleginnen und Kollegen, die an verschiedenen TE-Standorten in Deutschland tätig sind, sowie einer weiteren Person am Standort Speyer. Die Position bietet einen sehr guten Einstieg in das vielseitige Tätigkeitsfeld Human Resources. Als HR Service Support fungieren Sie als Schnittstelle zu anderen HR-Funktionen sowie zu den verschiedenen Geschäftsbereichen.

Dadurch erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die unterschiedlichen HR-Bereiche und lernen die Prozesse eines großen, international tätigen Unternehmens am Produktionsstandort Speyer kennen.

• Erste Ansprechperson für personalbezogene Anfragen sowie deren eigenständige Beantwortung und Bearbeitung


• Enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern und regionalen Ansprechpartnern sowie aktive Unterstützung, z. B. bei der reibungslosen Umsetzung individueller Personalmaßnahmen


• Tägliche Bearbeitung von Anfragen rund um das Thema Zeitmanagement (Atoss)


• Bearbeitung und Koordination der eingehenden Post


• Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten in digitaler und physischer Form


• Internationale Zusammenarbeit innerhalb der HR-Operations-Strukturen sowie mit anderen HR-Funktionen, z. B. Recruiting und Payroll, und mit weiteren Abteilungen innerhalb der globalen Matrixorganisation


• Organisation und Vorbereitung von Workshops und Veranstaltungen


• Mitarbeit an HR-Projekten und in verschiedenen Arbeitsgruppen, z. B. zur Optimierung von Prozessen, sowie Bearbeitung von Sonderthemen


• Erstellung von Präsentationen und Standardschreiben sowie Durchführung und Aufbereitung von Datenanalysen


• Pflege von Systemen, z. B. von Personalstammdaten, sowie Erstellung entsprechender Auswertungen in Excel


• Unterstützung und eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)


• Gelegentliche Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen anderer Standorte im Rahmen von Urlaubsvertretungen

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Praktische Erfahrung im operativen Personalbereich wünschenswert


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Idealerweise Kenntnisse in Atoss


• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Zeitmanagement wünschenswert


• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation


• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität


• Teamfähigkeit, Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Kompetenzen