HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)

Unternehmen : Aristo Group

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)

Dein Job

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
Betreuung und Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Themen
Pflege und Verwaltung von Personal- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (z. B. AÜG, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer)
Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Mitarbeitenden

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration, idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung / Personaldienstleistung
Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen

Unser Angebot

Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings
Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams
Hybrides Arbeitsmodell, Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München am Marienplatz sowie Deutschlandticket
Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives
Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend
Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten

Dein Ansprechpartner

Lena-Marie Küster
Specialist Talent Acquisition
[email protected]

Über uns

Die Aristo Group ist eine Projekt- und Personalberatung und seit über einem Jahrzehnt auf die Life Science Branche spezialisiert. Als Performance Partner liegt unser Schwerpunkt auf der Vermittlung von selbständigen Wissensarbeitern, sowie Fach- und Führungskräften für temporäre Projekte sowohl auf freiberuflicher Basis als auch in Festanstellung.

Mit unseren Standorten in München, Wien und Zürich erreichen wir ein breites Netzwerk in der DACH Region, und können so passgenaue Lösungen für temporäre Projekte und offene Positionen finden. Während des gesamten Prozesses stehen wir sowohl unseren Kunden, als auch Kandidaten als verlässlicher Partner zur Seite, um das „perfect Match“ zu finden.

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