HR Spezialist Administration (m/w/d)

Waldhausen + Bürkel ist einer der großen Automobil-Partner am linken Niederrhein mit den Standorten Mönchengladbach, Mönchengladbach-Rheindahlen und Viersen. Mit inzwischen fast 300 Beschäftigten sind wir professioneller Dienstleister für den Fahrzeugverkauf von Neu- und Gebrauchtwagen, sowie rund um den Fahrzeug-Service. Als Großkunden- und Nora-Leistungszentrum sind wir kompetenter Ansprechpartner für gewerbliche Kunden in der Region. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und unseres Erfolges.

Wir suchen per sofort einen:

HR Spezialist Administration (m/w/d)

für unseren Standort in Mönchengladbach.

Verantwortung

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital/physisch) sowie Personalstammdaten in unserer HR-Software
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Recruiting von Personal 
• Betreuung der Auszubildenden kaufmännisch sowie gewerblich mit Rücksprache der Vorgesetzten

Persönlichkeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder operativen Personalarbeit
• Sehr gutes Verständnis für interne Strukturen, Verwaltungsprozesse und HR-Abläufe
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen (z. B. DATEV, VauTime (Zeiterfassung) o. ä.)
• Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kolleg*innen

Was wir Ihnen bieten

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive in einem dynamischen, mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen. Eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 36,5 Std./Woche. 30 Tage Urlaub. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit. E-Bike-Leasing.

Wenn Sie eine Leidenschaft für Personal haben und sich in einem teamorientierten Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben (ausschließlich im PDF Format), in dem Sie Ihre Erfahrungen und Motivation darlegen, mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an [email protected].

Wir freuen uns auf Sie!