Junior Assistenz (m/w/d) Office Management

Innovation für Ideen, die mehr bewegen 

Wir zählen zu den weltweit größten Familienunternehmen für Materialflusslösungen. Ausgezeichnet für Mitarbeiterfreundlichkeit und unter den 5 % der Top-Arbeitgeber, betreiben wir global über 500 Standorte in mehr als 84 Ländern. Unser Hauptsitz befindet sich in Ohio, USA. Von dort aus koordinieren wir regionale Zentralen in Deutschland, Australien, China sowie Singapur und beschäftigen rund 20.300 Mitarbeitende weltweit. Wir verknüpfen technische Innovationen, intelligente Lösungen und kundenorientierten Service, und bieten dabei eine umfangreiche Palette an Flurförderzeugen, Automatisierungen und Flottenmanagementtechnologien. 

Du hast deine Berufsausbildung abgeschlossen und möchtest deine Kenntnisse nun erweitern? Bei dir wird Serviceorientierung großgeschrieben und du hast Spaß daran, Kolleg*innen bei Bedarf weiterzuhelfen? 

Als Junior Assistant (m/w/d) Office Management bekommst du spannende Einblicke in das Office Management eines international agierenden Familienunternehmens und bist zugleich das erste Gesicht für unsere Gäste. 

Das erwartet dich bei uns  

• Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle 

• Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersversorgung 

• Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine, kostenlose Getränke, bezahlte Kinderkrankentage 

• Crown Journey: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereweg 

• Reward & Appreciation: Top 3% Arbeitgeber im Bereich Gehaltszufriedenheit und ausgezeichnet als einer der Top 5% Kununu-Arbeitgeber 

• Crown: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark 

Das kannst du für uns tun 

• Empfang: Zentrale Anrufannahme inkl. interner Weiterleitung, professionelles Besuchermanagement sowie Gästebetreuung 

• Administration: Digitale Rechnungseinfangsprüfung und Weitervermittlung an die betreffenden Abteilungen 

• Office Management: Bestellmanagement von Büromaterial und Getränkelieferungen, Verantwortung für die Umsetzung der Firmenstandards in unseren Konferenz- und Gemeinschaftsräumen 

• Management Support: Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnungen 

Das solltest du mitbringen 

• Background: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund? Vielleicht hast du sogar schon in einer ähnlichen Position gearbeitet? 

• Skills: Du bist vertraut im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und sprichst sowohl Deutsch als auch Englisch? 

• Personality: Du bist kommunikativ und ein echter Team-Player? Nichtsdestotrotz arbeitest du strukturiert und eigenständig? 

Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.