(Junior) Candidate Excellence Manager - Berlin (m/w/d)

Als (Junior) Candidate Excellence Manager bist Du eine zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Kandidaten und internen Teams. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem klare Ziele und kontinuierliche Verbesserung eine große Rolle spielen.

Bei uns geht es darum, Prozesse aktiv voranzubringen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam Ergebnisse zu erzielen. Wenn Du es magst, strukturiert zu arbeiten, Fortschritte sichtbar zu machen und Dich an Zielen zu orientieren, bist Du hier richtig.

Aufgaben

• Du begleitest unsere Pflegehelden durch den gesamten Prozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung
• Passgenaue Stellenvermittlung – Du bringst Talente und Arbeitgeber zusammen, indem Du die Präferenzen der Pflegekräfte mit den besten Angeboten unserer Partnerunternehmen perfekt matchst
• Proaktive Kandidatenpflege – Du baust Beziehungen auf, hältst engen Kontakt und informierst über neue, spannende Jobmöglichkeiten.
• Feedback, das zählt – Du sammelst aktiv Rückmeldungen von Pflegekräften und Partnerunternehmen, um unsere Prozesse noch besser zu machen und die Candidate Experience auf das nächste Level zu heben.
• Teamwork macht Dir Spaß? – Gemeinsam mit dem Key Account Management entwickelst Du maßgeschneiderte Lösungen, um die Erwartungen unserer Kandidaten und Partnerunternehmen zu übertreffen.
• Präzise Dokumentation – Du hältst alle wichtigen Informationen zu den Kandidaten stets up to date und stellst sicher, dass unsere Kennzahlen jederzeit verfügbar und präzise sind
• Du arbeitest zielorientiert und behältst relevante KPIs im Blick
• Du priorisierst Deine Aufgaben selbstständig und sorgst dafür, dass Prozesse effizient laufen
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Deinem Team, um Abläufe weiter zu verbessern

Qualifikation

• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und möchtest Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln
• Kommunikationsstärke und Empathie – Du kannst komplexe Sachverhalte einfach erklären und gehst freundlich sowie lösungsorientiert auf Menschen zu
• Du arbeitest gern mit klaren Zielen und findest Motivation darin, messbare Fortschritte zu erzielen
• Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
• Du kommunizierst gerne und bist proaktiv
• Hands-on-Mentalität – Du setzt Ideen in die Tat um und arbeitest ergebnisorientiert
• Wir erwarten von Dir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, nachgewiesen durch Deinen Lebenslauf oder entsprechende Bescheinigungen. Du wirst nämlich mit Personen auf Kunden- und Kandidatenseite verhandeln, die Entscheidungen treffen werden. Eindeutigkeit in der Verständigung ist daher erforderlich.
• Digitale Affinität – Du fühlst Dich im Umgang mit Tools wie CRM-Systemen, Slack und Zoom wohl und lernst schnell neue Systeme kennen

Benefits

• Ein ambitioniertes, kollegiales Team mit klaren Zielen
• Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
• Top ausgestattetes Office in Berlin – Ein modernes Büro mit zentraler Lage, erstklassiger Anbindung und inspirierender Arbeitsumgebung.
• Attraktive Vergütung – Ein faires Grundgehalt plus ungedeckelte Provision, die Deinen Erfolg direkt belohnt.
• Intensive Einarbeitung – Starte mit einem 8-wöchigen Onboarding in Berlin, um uns und unsere Arbeitsweise von Grund auf kennenzulernen.
• Hybrides Arbeitsmodell – Nach Deiner Einarbeitung kannst Du in einem hybriden Modell arbeiten: Drei Tage pro Woche im Büro und zwei Tage im Homeoffice. Zusätzlich trifft sich Dein gesamtes Team alle zwei Monate für eine gemeinsame Woche vor Ort in unserem Berliner Büro.
• Unbegrenzte Entwicklungsmöglichkeiten – Zeig, was in Dir steckt! Bei uns gibt es keine Limitationen – ob Du Dich fachlich weiterentwickeln, mehr Verantwortung übernehmen oder eine Führungsposition anstreben möchtest: Deine Karriere ist das, was Du daraus machst! Wir wachsen schnell und bieten Dir die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen
• Moderne Arbeitsausstattung – Laptop, Bildschirm und Headset stehen Dir für ein produktives Arbeiten zur Verfügung.
• Effiziente Tools und Systeme – Nutze Slack, Zoom und unser maßgeschneidertes CRM-System, um Deinen Arbeitsalltag effizient zu gestalten.
• Regelmäßige Team- und Networking-Events – Von After-Work-Sessions über Fußball oder Volleyball bis zu Teambuilding-Aktivitäten und Firmenläufen.
• Kostenlose Verpflegung – Frischer Kaffee, kühle Getränke, Snacks und Obst stehen Dir jederzeit zur Verfügung.
• Personalisierte Snack-Bestellungen – Über unsere wöchentliche REWE-Bestellung kannst Du Deine Lieblingssnacks direkt ins Büro liefern lassen.
• Friyay-Feeling – Jeden Freitag lassen wir die Woche gemeinsam mit Pizza und Bier im Büro ausklingen.
• Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen.
• 27 Urlaubstage pro Jahr – Für ausreichend Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Pflegia ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Pflegekräften in ganz Deutschland.
Unsere Mission: Pflegeeinrichtungen und qualifizierte Fachkräfte schnell, fair und passgenau zusammenzubringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das auf Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und partnerschaftliches Arbeiten setzt.
Bei uns zählt nicht, woher du kommst – sondern wohin du gemeinsam mit uns willst.