- Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Ausgaben, Belegen und Reisekosten in PLEO sowie von TravelPerk-Ausgaben
- Sicherstellung vollständiger und korrekt dokumentierter Belege, einschließlich Nachhalten fehlender Belege und Klärung offener Rückfragen mit Mitarbeitenden, Partnern und internen Teams
- Prüfung und Bearbeitung von Weiterbelastungen auf Mandatsakten; Vorbereitung und Pflege der zugehörigen Übersichten sowie Unterstützung bei der Erfassung in KMS
- Prüfung von Kostenstellen, Aktenbezug, Buchungstexten sowie Steuer- und Vorsteuercodes
- Vorbereitung exportfähiger PLEO-Vorgänge und Unterstützung beim digitalen Export nach DATEV
- Mitwirkung bei PLEO-/DATEV-Abstimmungen, Auswertungen und dem monatlichen PLEO-Abschluss
- Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere als Vertretung in operativen Accounting-Prozessen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung von PLEO-, Reise-, Auslagen- und Weiterbelastungsprozessen
- Aktive Mitgestaltung und Erprobung KI-basierter Tools und Automatisierungen zur Verbesserung von Prüfungen, Datenqualität, Erinnerungsprozessen und wiederkehrenden Accounting-Aufgaben