Karrierechancen: IT-Projektportfoliomanager (m/w/d)

Standort: München - Loristraße | Bereich: Sonstiges  | Abteilung: Projektsteuerung  | Team: Abteilungsleitung Projektsteuerung | Einstiegslevel: Berufserfahrene 

Als IT-Projektportfoliomanager (m/w/d) sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Belange des Projektportfoliomanagements (PPM).

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind zuständig für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines professionellen PPM, inklusive des Aufbaus und der Pflege von Portfolios und Roadmaps in einer PPM-Software.


• Sie wirken im Kunden und Kooperationsumfeld mit und entwickeln innovative Konzepte sowie deren praxisnahe Umsetzung.


• Sie unterstützen Projekte bei übergreifenden Eskalationen auf Portfolioebene.


• Sie treiben unsere strategische Ausrichtung aktiv mit voran und planen Maßnahmen in die Portfolio-Roadmap ein, priorisieren Sie nach strategischen Kriterien und steuern das Portfolio anhand klarer KPIs zusammen mit Business-Einheiten, Projektleitung und den Fachbereichen.


• Sie sind neben zwei KollegInnen in einem kleinen Team verantwortlich für unser Projektportfolio und den Projektportfolioprozess und gestalten diesen mit.


• Sie bereiten unter Berücksichtigung von Portfolioaspekten (Kosten, Ressourcen, Risiko, Machbarkeit) die Entscheidungsvorlagen für die Unternehmensleitung vor.


• Darüber hinaus stimmen Sie sich eng mit der Geschäftsführung, Kunden und etwaigen Stakeholdern zu Projekten aus dem Projektportfolio ab und agieren auch im Rahmen der Eskalationsstufen routiniert und selbstbewusst.

Ihr Profil:

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Projektumfeld.


• Sie haben mehrjährige Erfahrung im Management komplexer IT-Projekte, PPM und PMO, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung.


• Sie bringen Erfahrung im (Multi)Programmmanagement mit, sowie mit gängigen PPM-Tools und sind idealerweise gemäß IPMA, PMI oder PRINCE2 zertifiziert.


• Sie verfügen über Kenntnisse in den gängigen klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden sowie zur Erstellung der notwendigen Projekt-Dokumentation (z. B. Stakeholder-Analysen, Risikoanalysen, Kommunikationsplan, Projektstrukturplan, Projektplan, Ressourcenplanung, Earned-Value-Analysen).


• Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe gepaart mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und starker Analysefähigkeiten behalten Sie den Überblick über alle laufenden und geplanten Vorhaben und durchdringen komplexe Zusammenhänge präzise.


• Die Fähigkeit mit Stakeholdern aller Hierarchieebenen erfolgreich und lösungsorientiert zu kommunizieren, sowie gute Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.


• Motiviertes Team und Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.


• Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.


• Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang finden.


• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.


• Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit und Mobilität.

Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem Ansprechpartner im Recruiting, Florian Haider, unter [email protected]. Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.