Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Vollzeit Verwaltung & Organisation

Unterstütze unsere internen Abläufe und sorge dafür, dass Organisation, Verwaltung und Prozesse zuverlässig funktionieren.

Die Klose Consulting GmbH ist eine spezialisierte Unternehmensberatung und Agentur für den Gesundheitssektor.
Wir begleiten Apotheken sowie Zahnärzte, Physiotherapeuten und Praxen der Ästhetischen Medizin bei Marketing, Personalgewinnung, der Digitalisierung von Prozessen und einer zukunftsfähigen Unternehmensführung.

In den letzten Jahren sind wir stark gewachsen und haben uns fest im Markt etabliert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste kaufmännische Persönlichkeit, die gerne im Hintergrund arbeitet, für Ordnung und Verlässlichkeit sorgt und interne Prozesse langfristig stabil mitträgt.

Deine täglich spannenden Aufgaben

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in sorgst du im Hintergrund dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Du orientierst dich dabei an klaren Abläufen und sorgst für Verbindlichkeit im Tagesgeschäft.

• Durchführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten

• Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

• Rechnungserstellung sowie Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

• Verfassen von E-Mails, Briefen, Notizen und Protokollen

• Vorbereitung und Versand von Post an Kunden

• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Pflege und strukturierte Erfassung von Daten (z. B. Projektabschlüsse, Kundenprotokolle, Excel-Listen)

• Zuverlässige Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Aufgaben

Freue dich auf

• 3.000 € brutto Monatsgehalt

• Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag) mit hoher Planbarkeit und festen Strukturen

• Automatische, regelmäßige Gehaltserhöhungen

• Klare Karriere- und Entwicklungsperspektiven in einem stabil wachsenden Unternehmen

• +1 zusätzlicher Urlaubstag

• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen & High-End-Technik

• Kostenlose Parkplätze

• Frisches Obst & Getränke

• High-End-Kaffeevollautomat ☕

• Exklusives Fachwissen von Branchenexperten

• Betriebliche Altersvorsorge & Benefit-System

• Strukturierte Einarbeitung mit klaren Anleitungen über unsere eigene Schulungsplattform

• Regelmäßige Firmenevents

Unser Standort

Für den September 2026 ist der Umzug in die Medizinstadt Heidelberg geplant.

Interesse geweckt?

Dann sichere dir jetzt deinen Platz in einem Unternehmen, in dem Struktur, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit geschätzt werden und deine Arbeit im Hintergrund echten Mehrwert schafft.
Weitere offene Positionen findest du unter: https://karriere.kloseconsulting.de/

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL (oder vergleichbar)

• Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe, Disziplin und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude daran, andere bei ihren Aufgaben zu unterstützen

• Offene, ehrliche und respektvolle Kommunikation im Team