Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Terminmanagement & Personaladministration

Arbeitsort: 25337 Elmshorn
Beschäftigungsart: Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzdauer: Zunächst bis zum 01.12.2026, mit Verlängerungsoption bis zum 01.01.2027 und möglicher Übernahme

• Terminmanagement: Eigenständige Planung, Organisation und Koordination betrieblicher Vorsorge- und Untersuchungstermine.

• Administrative Betreuung: Verwaltung und Nachverfolgung von Untersuchungsterminen sowie zugehörigen organisatorischen Abläufen.

• Fristenüberwachung: Kontrolle relevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung einer termingerechten Durchführung.

• Dokumentenmanagement: Pflege, Aktualisierung und strukturierte Verwaltung von Unterlagen, Übersichten und administrativen Dokumentationen.

• Kommunikation: Abstimmung mit Mitarbeitenden, internen Fachabteilungen, Betriebsärzten und externen Dienstleistern.

• Datenschutz: Sicherstellung eines vertraulichen und datenschutzkonformen Umgangs mit sensiblen Informationen und Unterlagen.

• Prozessunterstützung: Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung organisatorischer und administrativer Arbeitsabläufe.

• Allgemeine Sachbearbeitung: Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Attraktiver Stundenlohn ab 18,50 € brutto – bei entsprechender Qualifikation, insbesondere einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und relevanter Berufserfahrung, sind auch über 20,00 € pro Stunde möglich.

• Vollzeitbeschäftigung am Standort 25337 Elmshorn.

• Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben.

• Verlängerungsoption: Der zunächst bis zum 01.12.2026 vorgesehene Kundeneinsatz kann bis zum 01.01.2027 verlängert werden.

• Übernahmeoption: Möglichkeit einer anschließenden Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen.

• Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.

• Zuschuss zum Deutschlandticket.

• Persönliche und individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner.

• Unterstützung bei sämtlichen Anliegen während Ihres Einsatzes.

• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Personaladministration, Terminplanung oder Büroorganisation.

• Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und Word.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

• Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Erste Erfahrungen im Bereich betriebliche Gesundheitsvorsorge, Arbeitsmedizin oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.