Logistikkoordinator (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Steuerung und Betreuung externer Logistik- und Transportpartner (Lkw-, See- und Luftfracht)
• Planung, Koordination und Überwachung von Lieferplänen
• Erstellung, Prüfung und Archivierung von Versand- und Transportdokumenten
• Unterstützung bei der Import- und Exportabwicklung
• Vorbereitung von Versandaufträgen und zugehöriger Dokumentation
• Koordination von Abholungen und Lieferterminen
• Erstellung von Versandbestätigungen sowie Prüfung von Transportkosten
• Sicherstellung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften, EHS-Richtlinien und internen Vorgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Transporte unter Berücksichtigung von Kosten-, Qualitäts- und Terminvorgaben
• Auswahl, Steuerung und Leistungsüberwachung von Speditions-, Logistik- und Transportdienstleistern
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung, Prüfung und Archivierung aller transport- und zollrelevanten Dokumente
• Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Bereich Exportkontrolle, Gefahrgut, Zoll und Arbeitssicherheit
• Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion, Einkauf, Auftragsmanagement, Lager, Customer Service und Qualitätsmanagement
• Überwachung von Lieferterminen sowie frühzeitige Identifikation und Eskalation von Liefer- oder Transportabweichungen
• Sicherstellung einer termingerechten Material- und Warenverfügbarkeit durch enge Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Kontrolle und Freigabe von Transportrechnungen sowie Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Logistikkosten
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung logistischer Prozesse sowie bei der Umsetzung von Compliance-, EHS- und Qualitätsanforderungen
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Dienstleister in allen transport- und versandrelevanten Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition oder Außenhandel
• Erste praktische Erfahrung in der Organisation von Lkw-, Luft- und Seefrachttransporten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• Kenntnisse im Bereich Gefahrguttransport, idealerweise mit ADR-Nachweis (Straße)
• Grundkenntnisse der Luftfrachtvorschriften gemäß IATA-DGR
• Kenntnisse der Seefrachtregelungen nach IMDG-Code
• Erfahrung im Umgang mit Gefahrgutdokumentation und -kennzeichnung