Manager Logistics Operations / Warensteuerung (m/w/d)

Thalia Retail Concepts – Geschichten dort, wo Menschen sie entdecken möchten.

Mit Thalia Retail Concepts (TRC) bringen wir Bücher und Inspiration direkt in den Alltag unserer Kundinnen und Kunden. Als Teil des Thalia-Netzwerks bieten wir unsere Produkte in Form von Shop-in-Shop-Lösungen in Supermärkten, Drogerien und anderen Einzelhandelsgeschäften an. Unser Ziel: Geschichten und Lesefreude auch außerhalb der klassischen Buchhandlung zugänglich zu machen.

TRC steht für flexible Konzepte und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Unsere Teams kümmern sich um die sorgfältige Auswahl des Sortiments, die Gestaltung der Verkaufsflächen und die regelmäßige Betreuung der Shops vor Ort. Damit schaffen wir nicht nur zusätzliche Berührungspunkte mit unseren Kundinnen und Kunden, sondern erweitern auch die Möglichkeiten, wie Bücher in den Alltag integriert werden können.

Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen und innovativen Bereichs zu werden, in dem Kundennähe und die Liebe zum Detail im Fokus stehen, dann bist du bei Thalia Retail Concepts genau richtig.

Als Manager Warensteuerung (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Lagern, Shops, Einkauf und externen Logistikpartnern. Du sorgst für einen reibungslosen Warenfluss, behältst Bestände, Prozesse und Kosten im Blick und stellst gemeinsam mit allen Beteiligten sicher, dass unsere Waren zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Deine Aufgaben bei uns

• Operative Steuerung des Tagesgeschäfts: Du verantwortest einen reibungslosen Warenfluss zwischen Lagerstandorten, Logistikpartnern und angeschlossenen Shops und sorgst für klare Prioritäten im operativen Ablauf.
• Bestell-, Reklamations- und Remissionsmanagement: Du steuerst Bestellungen, Reklamationen, Remissionen, Kaufretouren und Makulaturen und sorgst für eine saubere, wirtschaftliche und termingerechte Abwicklung.
• Bestands- und Forecast-Management: Du behältst Bestände, Bedarfe und Bewegungen im Blick, leitest Handlungsbedarfe ab und stimmst dich eng mit internen Schnittstellen zur Bestandsoptimierung ab.
• Kennzahlen- und Kostensteuerung: Du analysierst relevante KPIs, unterstützt bei Forecasts und Reportings und trägst dazu bei, Logistikkosten und operative Performance transparent zu steuern.
• Schnittstellen- und Dienstleistermanagement: Du arbeitest eng mit externen Logistikdienstleistern, Lagerstandorten und internen Fachbereichen zusammen und stellst belastbare Prozesse über alle Schnittstellen hinweg sicher.
• Prozess- und Systementwicklung: Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Abläufen, treibst Verbesserungen voran und unterstützt die Weiterentwicklung der Warensteuerung mit einem Blick auf Prozessstabilität und Skalierbarkeit.
• Inventur- und Bestandsqualität: Du begleitest Inventurthemen, unterstützt bei der Klärung von Bestandsabweichungen und wirkst aktiv an einer hohen Daten- und Bestandsqualität mit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit logistischem Hintergrund (z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen, Supply Chain Management o. ä.), sowie erste relevante Berufserfahrung im Bereich Logistik, Warensteuerung oder einem kaufmännischen Umfeld. Erste Führungserfahrung ist von Vorteil.
• Ein gutes Verständnis für logistische Prozesse und die Fähigkeit, dich schnell in neue Abläufe und Systeme einzuarbeiten.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise bringst du zudem Erfahrung mit SAP-Warenwirtschaftssystemen mit.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Kompetenz, Zusammenhänge strukturiert zu erfassen und fundierte Schlüsse daraus zu ziehen.
• Ein souveränes Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Schnittstellen.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns: 

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit. 
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen. 
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld. 
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen. 
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität. 
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.