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Mitarbeiter:in Catering & Empfang (all genders)

icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter:in Catering & Empfang (all genders)


Wir sind ein mittelständischer Digitalisierungspartner – mit dem erklärten Auftrag: IT strategisch zu denken, sie einfach zu machen und damit dem Mittelstand Sicherheit zu bringen. Wir suchen Menschen, die genau das aktiv mitgestalten wollen. Was uns dabei besser macht: Vielfalt. Darum bist du, so wie du bist, bei uns willkommen – unabhängig von Herkunft, Identität oder Lebensform.

Catering & Veranstaltungsservice (ca. 50 %):

  • Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Bewirtungen
  • Du sorgst für eine angenehme Atmosphäre in unseren Besprechungsräumen
  • Du bist verantwortlich für Ordnung, Sauberkeit und die ansprechende Vorbereitung der Räumlichkeiten
  • Du unterstützt bei der Ausgabe und Organisation von Speisen und Getränken

Empfang & Zentrale (ca. 50 %):

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kund:innen und Kolleg:innen und sorgst für einen positiven ersten Eindruck
  • Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie freundlich und professionell weiter
  • Du organisierst und betreust Kundentermine sowie interne Meetings
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie Datenpflege und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
  • Du hast Freude daran, Gastgeber:in zu sein und gehst offen auf Menschen zu
  • Du übernimmst gerne die telefonische Betreuung und bist zentrale Ansprechperson für eingehende Anrufe
  • Ein freundliches, professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich
  • Erste Erfahrungen am Empfang, im Service, in der Gastronomie oder vergleichbaren Bereichen sind ein Plus
  • Du bringst eine gewisse Flexibilität im Arbeitsalltag mit, insbesondere bei der Unterstützung von Terminen, Veranstaltungen und Catering-Situationen
  • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office & Co. (oder bereit, dich schnell einzuarbeiten)


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