Mitarbeiter:in Empfang / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Unternehmen : Schüllermann

Auftragstyp : Vollzeit

Dreieich, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter:in Empfang / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Start

Organisationstalent gesucht – Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens
Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dreieich suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Empfang und die Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson am Empfang sorgen Sie für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck und unterstützen unser Team im Tagesgeschäft:

Freundlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen, Mandanten und Mitarbeitenden
Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
Betreuung der Telefonzentrale und souveräne Weiterleitung eingehender Anrufe
Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie der zentralen Postfächer
Unterstützung im Office-Management (z. B. Terminplanung, Fristenüberwachung)
Erstellung von Angeboten, Dokumenten und Korrespondenz in deutscher Sprache
Pflege von Akten und Unterlagen – digital und analog
Mandantenkommunikation per Telefon und E-Mail
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
(z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r o. Ä.)
Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Büroorganisation
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamgeist und Engagement

Warum wir?

Das bieten wir Ihnen:

Sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offenem, kollegialem Team
Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
Attraktive Benefits sowie gemeinsame Sport‑ und After‑Work‑Aktivitäten

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt per E-Mail an:
[email protected]

Über uns

Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossenen Kanzleien und Beratungseinheiten. Rund 300 Mitarbeitende arbeiten an mehreren Standorten in Deutschland. Seit über 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Wachstum und ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

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