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Mitarbeiter:in Sekretariat / Facility Management (m/w/d)

icon building Unternehmen : Butlers Inc
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Cologne, Germany

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter:in Sekretariat / Facility Management (m/w/d)


Seit 1999 ist BUTLERS die Marke für Gäste und Gastgeber:innen und entwickelt immer neue Ideen und Designs rund um den gedeckten Tisch, das Dekorieren, Kochen, Schenken und Wohnen. Schöne Dinge und Welten, die Menschen einander näherbringen und das Leben ein bisschen besonderer machen – designed by BUTLERS in Köln und zu finden in rund 120 Filialen in Europa sowie online. Seit April 2022 ist BUTLERS Teil der home24 SE – einer der größten Online-Destinationen im Bereich Home & Living mit Sitz in Berlin. Gemeinsam verbinden wir nahtlos unsere Online- und Offline-Shopping-Welt.

Für unsere Zentrale am Standort Köln (Hohenzollernring) suchen wir dich ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden / Woche) als:

Mitarbeiter:in Sekretariat / Facility Management (m/w/d)

  • Selbständige technische Betreuung und Versorgung unserer Filialen während der Ausbau- und Einrichtungsphasen sowie im fortlaufenden Betrieb
  • Organisation der regelmäßigen Prüfung und Wartung der technischen und elektrischen Anlagen
  • Organisation nötiger Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten
  • Mithilfe beim Einkauf von technischen Einrichtungen und Materialien sowie Beauftragung von Dienstleister:innen und Handwerker:innen
  • Antragstellung bei Behörden, Einholung von Angeboten und Kostenkontrolle der Handwerkerrechnungen
  • Organisation von Filialeröffnungen und -schließungen sowie Rechnungsprüfung
  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie ein gutes Verständnis für IT-gestützte Prozesse und schnelle Einarbeitung in neue Systemumgebungen (wie SAP oder Ticket-Tools)
  • Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu unseren Filialstandorten
  • Solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein Führerschein ist von Vorteil

Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben: Wir leben und feiern Vielfalt. Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur sind bei uns selbstverständlich.

Inspirierender Arbeitsplatz: Dich erwartet bei uns ein abwechslungsreicher Alltag in unserem Kölner Büro, der begeistert, motiviert und Spaß macht. Wir bieten viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.

Deine Extras: Du erhältst einen Zuschuss zum ÖPNV und attraktive Personalrabatte. Zusätzlich bekommst du bei uns 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

Klingt wie der perfekte Job für dich?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Zeig uns, wer du bist, und sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Online-Portal.



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