Mitarbeiter*in (w/m/d) Office Management & Events

• Das eigenverantwortliche Eventmanagement (Firmenfeiern, All-Staff-Meetings, Mandanten- und Networkingevents) gehört zu Ihren Steckenpferden. Dazu gehört: Terminwesen, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Unterlagen, Bestellwesen sowie die Koordination der Dienstleister.
• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Kanzlei (Büro-, Marketing- und Verbrauchsmaterialien) sowie das Office-Management-Budget
• Sie organisieren, erfassen und digitalisieren den Posteingang und –Ausgang im DMS von „DATEV eo Comfort“. 
• Sie prüfen als Erst-Instanz die eingehenden Rechnungen, verwalten die Kanzleiverträge und buchen Geschäftsreisen
• Sie bilden die Schnittstelle zur Marketingagentur und unterstützen bei firmengerechter Kommunikation (z.B. Aktualisierung von Vorlagen und Briefköpfen, Newsletter, Social-Media-Content) 
• Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und stellen einen professionellen Empfang und Bewirtung sicher (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen)
• Die Pflege der Kanzleiräumlichkeiten (z.B. Kaffee- und Spülmaschine, Rundgang, Vorratshaltung etc.) sowie punktuelle Unterstützung unseres Telefonservices gehört auch dazu

• Ihre Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen (z.B. in den Bereichen Büromanagement, Marketing, Immobilienwirtschaft, Rechtswesen, Steuerwesen, o.Ä.)
• Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung mit – idealerweise im Kanzleiumfeld
• Sie sind gut vertraut mit Microsoft 365, idealerweise DATEV und einem Customer-Relationship-Management- Tool. Dabei legen Sie Wert auf Digitale Prozesse und Prozessoptimierung. Vielleicht interessieren Sie sich auch für Künstliche Intelligenz? 
• Sie sprechen fließend Deutsch und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit
• Sie haben stets einen Blick für das Wesentliche und packen dort an wo Sie gebraucht werden. Dabei sind Sie teamfähig, arbeiten gern selbstständig, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch

• 100% bezahlte Überstunden oder Freizeitausgleich 
• komplett digitales Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, inkl. Home-Office-Möglichkeit nach Absprache 
• Transparentes Gehaltsmodell und unternehmensweites Fortbildungskonzept
• Betriebliche Altersvorsorge (100% AG-Zuschuss) & Kita-, Kiga- und ÖPNV-Zuschuss, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und mehr 
• Hervorragende Anbindung (ÖPNV, Fernverkehr, A8 & A94) durch die Lage direkt am „Drehkreuz“ Ostbahnhof
• Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier und After-Work-Partys
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