Mitarbeiter:innen Backoffice / Administration (m/w/d)

Du bist die zentrale administrative Anlaufstelle für diverse e-motion Standorte.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung diverser Shops bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen, Belegen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Controlling
• Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen administrativen Anfragen
• Koordination und Nachverfolgung von offenen Vorgängen mit externen und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei Bestellungen, Dokumentationen und organisatorischen Prozessen
• Sicherstellung einheitlicher und effizienter Backoffice-Abläufe
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse
• Abwicklung von Zahlungen der Standorte  

Kurz gesagt: Du hältst den Standorten im Hintergrund den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Themen zuverlässig, strukturiert und termingerecht erledigt werden.

• eine unbefristete Position mit einem Stundenumfang nach Vereinbarung
• Hybrid-Arbeiten: Ausgewogenes Modell mit Homeoffice und Bürotagen nach Vereinbarung 
• Workation: Bis zu 20 Werktage pro Jahr Arbeiten im europäischen Ausland
• Top Betriebsklima: kununu-Score von 4,6 und 88 % Weiterempfehlung! Flache Hierarchien, Du-Kultur sowie regelmäßige Firmen- und Team-Events.
• Benefits & Rabatte: Monatliches Zusatzguthaben über unsere Multibenefit-Karte, Corporate Benefits sowie 10–20 % Mitarbeiterrabatt auf e-Bikes in unseren Own-Retail-Shops
• Perfekte Anbindung: Unser Office liegt im Herzen von Pulheim bei Köln (Walzwerk) – Haltestelle direkt vor der Tür (schnell erreichbar aus Köln, Düsseldorf und Umgebung)