Office Management Kita- & Schulcatering (M/W/D)

Unternehmen : Bhg.broichcatering Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Düsseldorf, Germany

Arbeitsbeschreibung - Office Management Kita- & Schulcatering (M/W/D)

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Urlaubs- & Weihnachtsgeld laut MTV Hotel- und Gaststättengewerbe NRW
Intensives Einarbeitungsprogramm
Weiterbildungen und Trainings über die BROICH.Akademie
Tägliches Mittagessen, Getränke und frisches Obst
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen
Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Krankenversicherung
JobRad / Zuschuss Deutschland Ticket / gratis Parkplätze
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
1.000 € Empfehlungsprämie: BROICHI sucht BROICHI
Regelmäßige Mitarbeiterevents

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
Berufserfahrung im Bereich Administration, Abrechnung oder Kundenservice wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Fristgerechte und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Betreuung und Pflege der Abrechnungssysteme für unsere drei Standorte in Abstimmung mit der Teamleitung
Betreuung des Systems NT Konsult für die städtischen Schulen in Düsseldorf
Bearbeitung und Verwaltung der BuT-Abrechnungen in Abstimmung mit der Teamleitung
Erstellung von Rechnungen für Kindertagesstätten und Schulen
Durchführung des Mahnwesens für offene Forderungen gegenüber Eltern
Erstellung und Pflege von Rückstellungen
Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erfassung von Kundenbestellungen, Kontrolle von Lieferscheinen, Dokumentation von Kundenfeedback, Bearbeitung von Reklamationen sowie Abstimmung mit der Logistik
Mitwirkung an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Einbringung eigener Optimierungsideen in enger Abstimmung mit den Vorgesetzten
Regelmäßige bereichs- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

STELLE
PROJEKTLEITUNG KITA- & SCHULE / BIOLOGISCH by BROICH
STUNDEN
VOLLZEIT / 40 STD./WOCHE
STANDORT
DÜSSELDORF / MEERBUSCH / AREAL BÖHLER

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