Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 1 Jahr

Du koordinierst unsere externen Dienstleister wie Reinigungsservices, Hausverwaltung und Handwerksfirmen.

Du bestellst Getränke, Lebensmittel und Büromaterialien und behältst den Überblick über Lieferungen und Lagerbestände.

Du organisierst den Paket- und Postversand sowie den Empfang am Front Desk.

Du unterstützt bei administrativen Themen wie Vertragsablage und Dokumentation.

Du hast Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit und Brandschutz und übernimmst die Rolle der / des Sicherheitsbeauftragten.

Du übernimmst die Koordination interner Events, insbesondere bei unserer Summer- und Winterparty. Dabei sorgst du für eine gute Vorbereitung, reibungslose Abläufe und ein Umfeld, in dem Menschen gerne zusammenkommen.

Du löst die täglichen Herausforderungen im Office-Alltag pragmatisch und mit guter Laune.

Erfahrung im Hospitality-Bereich (z. B. Hotel, Gastronomie, Front Desk) - Dein Servicegedanke ist stark ausgeprägt.

Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten.

Idealerweise eine Ausbildung im Büromanagement, aber auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Erfahrung sind willkommen.

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).

Digitale Affinität und Freude daran, Dinge zu strukturieren und effizient zu organisieren.

Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern und Kolleg*innen, um Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im Office zu gewährleisten.

Eine proaktive Haltung, Lust auf Weiterentwicklung des Bereichs und die Fähigkeit, im Team wie auch eigenständig zu glänzen.