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Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit

Arbeitsbeschreibung - Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit


Wir sind ein Deep-Tech-Startup, das an der Schnittstelle von Physik, Chemie und Materialwissenschaften arbeitet. In unserer Fabrik stellen wir ein Siliziumkarbid mit einem neuartigen Verfahren her, das besonders ressourcenschonend ist und das Potenzial hat die Halbleiterindustrie zu revolutionieren und einen Beitrag zur Lösung der Klimakrise zu leisten. Auf diesem Weg konnten wir schon mehrere große Finanzierungsrunden abschließen und arbeiten mittlerweile mit über 30 Mitarbeitern an diesem Ziel. In den nächsten Jahren ist ein weiteres schnelles Wachstum geplant.

Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsführung in wesentlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Sie sorgen dafür, dass die Unternehmensleitung effizient arbeiten kann, indem Sie operative Aufgaben übernehmen, Projekte koordinieren und als vertrauensvolle Kommunikationsdrehscheibe fungieren.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich von Vorteil
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten
  • Start-up Mentalität
  • Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools
  • Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Startup-Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Souveränes Auftreten und starke interkulturelle Kompetenz
  • Hohe emotionale Kompetenz: Sie können Stimmungen aufnehmen, Vertrauen zu Menschen schaffen und werden als authentisch wahrgenommen
  • Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

 

 

  • Mitarbeit in einem innovativen Hightech-Unternehmen mit echter Zukunftstechnologie
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Technik und Produktion
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Kollegiales und motiviertes Team
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitsgestaltung und modernes Arbeitsumfeld

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: [email protected]



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