Office Manager / Assistenz (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen

Unternehmen : Driven Solution Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - Office Manager / Assistenz (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das internationale Team (DE/CN)
Kommunikation mit der Muttergesellschaft in China auf Chinesisch und Deutsch
Empfang und Betreuung von Gästen und Delegationen aus China und aller Welt
Bearbeitung von Post, E-Mails und internen Dokumenten (auch auf Chinesisch)
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events und Team-Aktivitäten
Beschaffung von Büromaterial, Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
Aufbereitung von Präsentationen und Reports in Deutsch und Englisch

Fachliche Anforderungen

Chinesischkenntnisse (Mandarin) auf verhandlungssicherem Niveau
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
Gutes Englisch in Wort und Schrift
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management / Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent, Diskretion und professionelles Auftreten gegenüber internationalem Publikum

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Erste Erfahrung in einem international geprägten Unternehmensumfeld
Freude an einem lebhaften, multikulturellen Arbeitsumfeld

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