Office Manager / Bürokaufmann (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.) in Düsseldorf

Unternehmen : Electronicpartner Handel Se

Arbeitsbeschreibung - Office Manager / Bürokaufmann (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.) in Düsseldorf

Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen unterstützen wir mit rund 500 Mitarbeitenden seit fast 90 Jahren unsere Partner im Elektronikfachhandel und gestalten gemeinsam die Zukunft einer spannenden Branche.

Zur Verstärkung unseres tatkräftigen Teams "Zentrale Dienste" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) - befristet auf 24 Monate.

6 Wochen Urlaub plus 4 Tage Betriebsruhe im Jahr
Persönliche und fachliche (Weiter-)Entwicklung durch unsere digitale Lernplattform "Campus"
Umfangreiches Gesundheitsmanagement, u.a. (virtuelle) Sportkurse und frisches Obst
Moderne Büroräume, einladende Meeting-Zonen und Lounge-Bereiche für angenehmes Arbeiten
Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV
Attraktives und marktgerechtes Gehalt verbunden mit Mitarbeiterrabatten, u.a. Corporate Benefits
Vermögenswirksame Leistungen

Schnittstellenfunktion: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Handwerkern, Reinigungsfirmen und anderen Vertragspartnern
Zentraler Ansprechpartner: Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für unsere Mieterinnen und Mieter sowie Kolleginnen und Kollegen
Poststelle: Du bist zuständig für alles rund um Postein- und -ausgang sowie unsere Botensendungen
Beschaffung Büromaterial: Unsere Kolleginnen und Kollegen wenden sich an dich, wenn sie Arbeitsmaterialien benötigen
Vertragsmanagement und Ablage: Du koordinierst die Dienstleistungsverträge in deinem Bereich und sorgst für eine übersichtliche Ablage
Rechnungsbearbeitung: Du prüfst und kontierst die eingehenden Rechnungen für deinen Bereich und hältst Rücksprache mit den Dienstleistern
Ganzheitliches Fuhrparkmanagement: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Fuhrpark inklusive Rahmen- und Dienstleistungsverträgen für Tank- und Reifenservice etc.

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ erste Expertise in ähnlicher Funktion
Erfahrungen in Vertragsrecht sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office, Visio-Kenntnisse sind ein Plus
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hoher Dienstleistungsgedanke
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Kommunikationssichere Deutschkenntnisse

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Macht nichts. Vielleicht ergänzt gerade du uns trotzdem perfekt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Starte durch mit ElectronicPartner! Sende uns dafür bitte deine Bewerbung mit Angabe deines Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen melde dich bitte bei Anna Rechenbach, unter 0211 / 4156-255.

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