Office Manager Finance (M/W/D), München, Teilzeit

Über uns

Die STI GmbH ist an mehreren wachstumsstarken Firmen beteiligt. Gemeinsam mit unserer Beteiligung der foobar Agency suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung im Bereich Office Management und Finance.

STI ist seit 1996 eine agile IT- und Digitalisierungsberatung, die technologisches Know-how mit persönlicher Nähe verbindet und ein breites Spektrum von Technical Consulting über BI, Cloud und AI bis hin zu Innovations- und klassischem Projektgeschäft bietet.

foobar Agency ist eine Digitalagentur mit Schwerpunkt auf eCommerce-Lösungen für den Mittelstand. Wir entwickeln digitale Plattformen und Online-Shops, die unseren Kunden nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg ermöglichen. In diesem Umfeld entstehen innovative Lösungen, frühe Verantwortungsübernahme und außergewöhnliche gemeinsame Ergebnisse

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Debitoren-/Kreditorenmanagement
• Sowohl das Schreiben und Erfassen von Rechnungen als auch das Mahnwesen und die damit verbundene Zahlungszielüberwachung fällt in deinen Aufgabenbereich - hinsichtlich der Faktura behältst du den Überblick
• die eigenständige Bearbeitung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen in der EDV gehört ebenso zu deinen Kernaufgaben
• Du behältst den Überblick über unser Office, koordinierst den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben in der Büroorganisation
• Du übernimmst die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
• Du verantwortest vorbereitende Buchhaltungsaufgaben sowie die Leistungsabrechnung
• Auch die Kreditkartenabrechnung gehört zu deinen Aufgaben
• Du übernimmst die Bestandspflege und das Reisekostenmanagement

Dein Profil

• Du bist bereit, sowohl am Standort Schwabing als auch am Standort Freiham/Neuaubing zu unterstützen. Je nach Profil und gewünschter Stundenanzahl ist nach Abstimmung auch ein Einsatz ausschließlich in einem der beiden Unternehmen möglich
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Du hast sichere IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Du bringst Zahlenaffinität und Kenntnisse der vorbereitenden Buchhaltung sowie Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen mit
• Eine praktische, proaktive und lösungsorientierte Denkweise zeichnen Dich aus
• Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Deine Arbeitsweise ist genau, strukturiert und selbständig - Integrität und Diskretion gehören zu deinen Stärken
• Du hast Spaß an Teamarbeit
• Für die ausgeschrieben Stelle ist es notwendig, dass du aus München oder der Umgebung kommst (Wechsel zwischen remote und vor Ort möglich)

Wir bieten

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - weil uns deine Zukunft am Herzen liegt
• Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell
• Ausgezeichnetes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Entwicklungs– und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir unterstützen dich, wo wir können
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, weil gemeinsame Erlebnisse verbinden
• Fahrradleasing über JobRad
• Das Leben ist mehr als Arbeit, deswegen bieten wir 30 Tage Urlaub und zusätzlich die Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr unser Workation-Angebot zu nutzen