Office Manager (m/d/w)

Unternehmen : Kemmler Kemmler Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Office Manager (m/d/w)

WEN WIR SUCHEN.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle trägst du zu einem reibungslosen Office-Alltag bei und hilfst dabei, ein positives und gut organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.

DEINE MISSION.

Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Organisation der Büroabläufe und -räumlichkeiten
Betreuung des Office Front Desks und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
Unterstützung im täglichen Office Management, inklusive Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails sowie Bestellung von Office Supplies, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken
Annahme und Koordination von Lieferungen und Sendungen
Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen wie Reinigung, Wäscherei und Wartungsfirmen
Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Company Events
Mitverantwortung für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld
Unterstützung bei Bestellungen, Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen

WAS DU MITBRINGST.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools wie Microsoft Office
Freude daran, ein einladendes und gut organisiertes Arbeitsumfeld mitzugestalten
Interesse an einem kreativen Agenturumfeld und kollaborativer Teamarbeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN.

Wir sind stets auf der Suche nach innovativen, progressiven und kreativen Köpfen, die unser Team bereichern. KEMMLER KEMMLER vereint vielfältige Talente, die interdisziplinär denken und gemeinsam außergewöhnliche, unkonventionelle Ergebnisse schaffen. Dich erwartet ein modernes und ästhetisches Arbeitsumfeld: Unser Office ist als inspirierender Campus gestaltet und bietet Raum für Austausch, Kreativität und Zusammenarbeit. Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad.

INTERESSE GEWECKT?

Dann schicke uns deinen CV, eine Info wie viele Wochenstunden für dich perfekt wären und ein paar Sätze zu dir - warum du Teil von KEMMLER KEMMLER werden möchtest. Deine Ansprechpartnerin ist Inga Siepmann. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

WIR SIND KEMMLER KEMMLER.

Eine inhabergeführte Agentur in Berlin Kreuzberg. Wir haben uns auf Mode- und Lifestylekunden spezialisiert und arbeiten mit Marken wie Breuninger, Bikini Berlin, BMW M oder Zalando. Kemmler Kemmler wurde gegründet, um mehr Bedeutung, Schönheit und Kultur in Marketing und Kommunikation zu bringen. Wir verbinden ambitioniertes Design und Daten mit kulturellen Einblicken und entwickeln Ideen, die von der physischen bis zur digitalen Welt reichen.

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