- Sie verantworten administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft des Corporate Office und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Dazu gehören insbesondere das Terminmanagement sowie die Reiseorganisation für die Geschäftsleitung und die Koordination bereichsübergreifender Bestellprozesse.
- Sie übernehmen die Pflege und Weiterentwicklung interner Systeme und wirken aktiv bei der Erstellung, Optimierung und Aktualisierung von Übersichten, Reports und Dokumentationen mit.
- Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Veranstaltungen eigenständig und gewährleisten einen professionellen, strukturierten und effizienten Ablauf. Darüber hinaus übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung und Organisation interner Events, wie beispielsweise Sommerfesten oder Team-Veranstaltungen.
- Sie verantworten die Betreuung des Empfangsbereichs und sorgen für einen professionellen, serviceorientierten und repräsentativen Empfang externer Gäste.
- Sie koordinieren externe Dienstleister und übernehmen eine aktive Rolle bei Facility- und Infrastrukturthemen.
- Sie tragen wesentlich dazu bei, dass das Office Management effizient, strukturiert und zuverlässig funktioniert. Mit Ihrem proaktiven Ansatz identifizieren Sie Optimierungspotenziale und treiben die Weiterentwicklung bestehender Prozesse aktiv voran.
Ihre E-Mail-Jobbenachrichtigung ist jetzt aktiv!
