Organisation ist deine Stärke und du behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick? Du arbeitest eigenverantwortlich, serviceorientiert und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Für einen unserer Kunden im Großraum Mainz/Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zur unbefristeten Festanstellung.

Deine Aufgaben

• Organisation von Geschäftsreisen sowie Verwaltung des Fuhrparks
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und administrativer Personalthemen
•  Empfang von Gästen sowie Betreuung der internen und externen Kommunikation (Deutsch/Englisch)
• Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Das erwartet dich

• Unbefristete Festanstellung mit 30 Wochenstunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
•  Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Team