Office Manager (m/w/d) Berlin Teilzeit 30h

• Office Hero & Hospitality | Du bist das Gesicht unseres Büros, begrüßt Gäste mit einem Lächeln und managst souverän den Empfang, die Post und die Telefonzentrale.
  
  

• Eventmanagement mit Herz | Von der Budgetierung bis zur Party – du planst, koordinierst und setzt unsere internen Company-Events kreativ um. 
  
  

• Workspace-Management | Du koordinierst eigenverantwortlich die externe Vermietung unserer Meeting- und Büroräume. 
  
  

• Daily Operations | Du steuerst den Einkauf (Getränke, Snacks, Material), koordinierst externe Dienstleister und hast kein Problem damit, bei kleineren Reparaturen selbst anzupacken.
  
  

• Schnittstelle zu HR | Du unterstützt das HR-Team administrativ beim On- und Offboarding (z. B. durch die perfekte Vorbereitung der Arbeitsplätze).
  
  

• Sicherheit & Wohlbefinden | Du unterstützt aktiv den Arbeits- und Gesundheitsschutz (idealerweise als Ersthelfer:in, Brandschutzhelfer:in oder Sicherheitsbeauftragte:r).
  
  

• Digital Innovation | Du nutzt proaktiv moderne KI-Tools, um administrative Routineprozesse auf das nächste Level zu heben.

• Erfahrung | Du hast mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Gepäck, z. B. als Office Manager:in, Teamassistent:in oder in der Hotellerie/Eventbranche.
  
  

• Organisationstalent | Du arbeitest strukturiert, extrem sorgfältig und kommunizierst sicher mit allen Schnittstellen (HR, Finance, IT, Geschäftsführung).
  
  

• Tech-Savvy | Du bist fit in der Google Workspace (v. a. Google Sheets). Erfahrung mit Jira & Confluence ist ein großes Plus. Du hast Lust darauf, KI-Tools zur Prozessoptimierung einzusetzen.
  
  

• Persönlichkeit | Teamgeist, Empathie und Resilienz zeichnen dich aus. Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und bringst kreative Ideen für unser Büro mit.
  
  

• Sprachen | Du kommunizierst auf Deutsch fließend (C1) und auf Englisch gut (B2).
  

Flexibilität & Freiheit

• Unbefristet ab Tag 1 - Sicherheit ab dem ersten Moment.

• Hybrid Work - Die perfekte Mischung aus 2 Tagen Office-Vibe und 3 Tagen Remote-Fokus.

• Work-Life-Balance Plus - 30 Tage Urlaub und bis zu 8 Wochen Workation pro Jahr – arbeite dort, wo andere Urlaub machen.

Support & Absicherung

• Familie im Fokus - Wir zahlen einen Krankengeldzuschuss bei Erkrankung Deines Kindes, um Deinen Verdienstausfall auszugleichen.

• Zukunft im Blick - Eine individuell auf Dich zugeschnittene betriebliche Altersvorsorge.

• Deine Mobilität und Fitness - Profitiere von einem kostenlosen Deutschlandticket UND/ODER einer Urban Sports Club (M) Mitgliedschaft.

Wachstum & Kultur

• Individuelle Entwicklung - Ob Workshops, Schulungen oder externe Trainings – wir fördern Deine fachliche und persönliche Reise.

• Echter Impact - Ein dynamisches Umfeld, das Dein Know-how schätzt und Dir Raum für eigene Ideen gibt.

• Internationales Team - Erlebe eine wertschätzende Atmosphäre in einem bunten Team, in dem Respekt und Zufriedenheit an erster Stelle stehen.

Dein neuer Lieblingsplatz

• Traum-Office - Arbeite in einer lichtdurchfluteten Backsteinremise mit vielen Pflanzen direkt im Herzen des Prenzlauer Bergs.

• Pausen-Kultur - Entspanne in unserer wohnlichen Teamküche, im begrünten Innenhof oder erkunde die kulinarischen Highlights der Nachbarschaft.

• Community & Drinks - Freie Getränke, der beste Kaffee im Kiez und regelmäßige Teamevents (BBQ, Brunch, Movie Nights u.v.m.).